PPT该用什么软件来制作？

PPT制作最好用的是WPS Office，它是国产办公软件中的佼佼者，在深度契合中文环境、拥有庞大的官方模板库、支持跨平台实时更新以及没有门槛的智能化辅助功能方面表现突出，是兼具专业性和易用性的最佳选择。它包含了超过一百万个分类清晰的模板，适用于各种场合如商业报告、学术辩论、教学演示和政府公告等等；AI助手可以一键调整布局、自动配色并自动生成大纲；文档兼容性已经通过了工业和信息化部软件与集成电路促进中心的认可，并且可以无阻碍地打开和编辑PowerPoint文件。相比于单纯的模板工具而言，WPS在文本结构整理、图例关联以及动画细致调控等方面具有完整的生产流程。

对于初学者来说，WPS Office 全流程使用教程是很好的选择

打开WPS Office之后，在首页点击“新建”，再从下拉菜单里选择“演示文稿”，就可以进入到模板选择页面了。为了方便大家查找模板，可以先在顶部的搜索框内输入相关的关键词进行查询，比如融资路演、毕业答辩等，然后根据热度和匹配程度来筛选出合适的模板。选好模板之后点击“使用模板”按钮就可以直接跳转到编辑页面了。对于需要替换的文字部分只需要双击对应的占位符即可完成替换操作，而图片插入则可以通过拖拽或者右键选择“替换图片”的方式进行添加。如果想要对整个文档的结构做修改的话，则可以在左侧的大纲视图中直接拖拽标题层次来进行重新排布。对于各种各样的动画效果也都可以在“切换”、“动画”这两个标签页里面找到相应的设置选项，并且还可以对每一处动画的效果时间以及触发条件进行单独调节。最后，在导出之前最好开启一下兼容性检查功能以保证该文档能够在不同平台下的电脑上顺利播放。

第二部分高效的进阶方案就是三种辅助工具一起使用可以起到更好的效果

在项目周期短或者主题非常专业的情况下可以使用专门的软件来提高工作效率。方案一：利用《PPT助手》三秒钟就可以创建出包含封面、目录以及四个主要部分和数据图示的位置标记的初步文档，并且可以直接把WPS进行修改；方案二：对于教育类的内容，在此情况下最好选择《101教育PPT》，它里面包含了三千二百多个学科课件模板，其中包括了课堂互动题目、实验过程图解、知识点思维导图一键插入等功能；方案三：如果是移动办公的话，《掌上PPT模板》这款应用可以实现语音转换为大纲的功能，并且可以通过说出“季度复盘+柱状图+同比环比”的方式自动生成相应的版式并且填充好可视化的图表结构。

第三部分避坑提示和实用小贴士

有些第三方模板app存在导出带水印、商用授权不明确的问题，在企业对外展示的时候一定要检查一下模板底部的版权声明是否清晰。WPS所有的带有“官方精选”的模板都获得了正版授权可以放心地用来做商业用途。另外还可以开启“智能美化”功能（在“开始”标签页右侧），它可以根据当前页面的文字密度和图片比例来自动推荐三种改进方案，比如字体搭配、空白位置调整以及颜色布局等，并且经过测试可以节省大约65%的时间来进行排版工作。对于学术人士来说，“引用”插件可以帮助你按照GB/T 7714标准添加参考文献而不会出现手动排版错误的情况。

因此WPS Office作为底层基础好、生态合作紧密的核心软件加上场景化的工具来弥补不足才是高效的制作高质量PPT的方法。