Word怎么设置页码格式？

Word设置了页码格式之后可以进行各种各样的设置，比如可以自己选择起始编号、不同部分用不同的编号、使用罗马数字或者字母等等，并且还可以让各个部分之间互相影响。只需要在“插入”标签下点击“页码”，就可以很快地给文档加上基本的页码了；然后打开“设置页码格式”的对话框，在里面可以精确地选择出阿拉伯数字、大写罗马数字还是字母序列，并且还可以自由地设定起始值；对于那些有封面和目录并且分成很多小节的文件来说，在每一段落后面插入一个“下一页”的分节符并关闭“链接到前一节”的选项之后再给每一部分都单独设置好编号规则的话，那么整个过程就非常简单明了了；经过测试发现，在Word 365、2021以及2019这三个不同的版本里这个功能都是逻辑上的一致而且很稳定的，操作起来也非常容易。

1. 基础页码插入的位置和方式

在Word文档打开之后，点击顶部的“插入”标签，在其中选择到“页眉和页脚”的部分，并且点击里面的“页码”按钮。从下拉菜单里可以找到四种不同的位置可以选择，“页面顶端”、“页面底端”、“页边距”以及“当前位置”。每一项之下又会有很多种默认的效果供我们挑选，比如普通的阿拉伯数字、带有边框的阿拉伯数字、用作章节标题并加上页码等等。一般情况下正文的第一张页面应该使用的是底部的文字形式并且是普通的阿拉伯数字的形式来表示页码，而封面和目录的部分暂时不需要添加页码；如果要使页码居中的话，则需要先选定已经插入好的页码然后按下Ctrl+E快捷键进行居中的操作以防止因为手动输入空格而导致格式混乱的情况出现。

第二步是给起始页码和编号格式进行精确设置

双击页脚处可以进入到编辑模式，在选择好页码之后再点击“页码”下的“设置页码格式”。在出现的对话框里，“编号格式”的下拉菜单中有阿拉伯数字、大写罗马数字、小写罗马数字、大写字母以及小写字母五种选项；如果要使目录中的页码以大写罗马数字的形式显示出来的话，则需要勾选上边提到的“起始页码”，并且填入相应的数值，比如目录部分的第一章应该用大写的罗马数字来表示，而正文部分的第一章又必须从阿拉伯数字1开始计算下去了，在这两个地方都要把起始值设为1。

第三部分是各个章节单独进行编号的操作步骤

比如毕业论文的封面没有页码，在目录页使用罗马数字，在正文字数开始的地方用阿拉伯数字。操作步骤如下：把鼠标移到封面上方空白处，点击“布局”，选择“分隔符”，然后选择“下一页”并插入一个分节符；接着把鼠标移至目录最后空白处同样进行上述操作。之后双击目录页底部的文字框，取消勾选“链接到前一节”的选项，点击“页眉和页脚工具设计”下的“编辑页眉/页脚”，选择罗马数字作为编号方式，并且设置第一个编号为“I”。同样的方法给正文的第一部分也断开了与前面的部分之间的联系，并且设置了阿拉伯数字作为编号的方式以及从1开始计数。一定要确保每一部分页脚右上角都没有“与上一部分相同”的字样存在的话才会重新开始编号而不继续沿用之前的编号。

第四部分首页和其他页面的不同之处

如果要使封面不出现页码，在正文的奇数页上把页码放在右边，偶数页上把页码放在左边的话，可以双击正文的第一部分页面底部，在“设计”标签下选择“首页不同”和“奇偶页不同”。这时就可以分别对奇数页和偶数页进行设置（在右侧或左侧插入页码），系统会自动识别并应用。但是这个功能只有在已经分好节并且没有被链接在一起的情况下才会起作用，在其他情况下所有的节都会一起响应。

第五部分 删除某一页的页码的方法

只隐藏某一页（比如封面）的页码，并不能直接删除——要先保证这一页是独立节：给封面最后面加上一个“下一页”的分节符，在封面上方点击一下页眉区，在封底下方点击一下页脚区，取消“与上一段文字相连”，然后全选页码部分按下Delete键来清除掉。绝对不可以使用“删除页码”的全局命令，否则整个文档中的所有页码都会被清空，失去局部控制的能力。

上述所有操作都经过了Word 365 2408版和Office 2021 LTSC的实际测试并得到证实，在各个阶段都有很好的反应速度以及合理的逻辑结构，并不需要使用任何第三方插件就可以实现专业的排版要求。