古香网 - 知识创造价值
热搜:
快讯
首页 /古香论坛 / 正文

Word文档怎样删去某一页?

内容摘要

Word文档不能直接选择整个页面进行删除,只能用定位页面边界的办法或者去掉分页控件的方法或者是精确选择内容范围的方式来完成。在实际操作当中,最常用也是最通用的就是使用导航窗格的方法:打开视图下的导航窗格,并将其设置为页视图,在需要删除的那一张页面上单击对应的缩

Word文档不能直接选择整个页面进行删除,只能用定位页面边界的办法或者去掉分页控件的方法或者是精确选择内容范围的方式来完成。在实际操作当中,最常用也是最通用的就是使用导航窗格的方法:打开视图下的导航窗格,并将其设置为页视图,在需要删除的那一张页面上单击对应的缩略图以跳转到该页面的位置,然后利用Shift加方向键或者鼠标拖拽的方式勾选出要被删除的内容区域之后就可以进行删除了;如果文档中有手动分页符或者分节符的话,则需要先打开显示编辑标记的功能(¶),找到并且移除重要的分隔符之后再继续下一步的操作;最后一步就是确认所有的排版元素都已经包含进去了之后就可以开始删除了。这四种方法各有千秋,但是它们的基本思路都是一样的——并不是真的要去掉一页纸上的文字,而是要把构成这一张页面的所有排版因素都给去掉。

Word文档怎样删去某一页?

导航栏的方法适用于结构简单、有层次分明或者分页规则明显的文件

此法简单易行、容错率大,在撰写论文或报告时特别适用。打开导航栏之后会自动生成一张张小图标来表示各个页面的内容,但是要注意的是这些小图标只展示出文字部分,并没有页眉和页脚的信息。所以在删除之前要先双击进入到页眉或者页脚编辑的状态下查看并且去掉目标页面上所有的页眉和页脚的内容;回到正文之后把鼠标放在小图标所指向的位置处按下Ctrl+Shift+↓进行一段段的选择操作直到右边下方的状态栏上的页码不再改变为止(这时就到了这一段的最后一行),然后稍微移动一下鼠标左键拖拽选择到段落标记的地方,保证所有的回车符、空格以及制表符都被选中了之后按下Delete键就可以全部清除了。

第二,查找替换定位法可以用来解决没有标题或者跨越多页的表格给人们带来的困扰,从而达到删除某一页的效果

如果没有明显的分隔符的话就用这种方法比较保险了,在定位对话框里选择“页面”,然后填入要跳转到的页码(比如7号),点击确定之后就会把光标移到该页的第一句话前面。但是不能直接使用Ctrl+A全选整个文档,而是要先按下Ctrl+Shift+End来选到文档最底部的位置上,然后再一直按住Shift键并配合Page Up键逐个翻页直到选区只包含当前这一页的所有可见行和段落标记为止。如果该页最后还有跨页表格的话,则需要另外选中这个表格并且加上第一个空段落,在段落格式选项卡下的行距里把数值设为固定值1磅以防止默认间距造成多余的空白行出现。

第三种方法是草稿视图加编辑标记一起使用来解决复杂的分节和隐藏格式冲突的问题

切换到“视图→草稿”的时候就会看到所有的分节符、分页符和域代码全部显示出来,“分节符(下一页)”这样的双虚线标记一般会被误认为普通的分页符,但是它是用来强制重置页眉页脚的,所以在删除之前要先记录一下前后两部分的内容以及页眉之间的关系,在选中了这个分节符及其后的所有内容直到下一个同类型的符号为止之后再进行删除操作。完成之后一定要检查一下相邻页面上的页码有没有出现中断的情况,如果有的话就需要手动解除链接并且重新设定一下。

第四种方法是打印预览反向截取法,在法律文件、合同等不允许格式出现偏差的情况下使用

打开打印对话框(Ctrl+P),查看目标页及其前后两页的左右边距以及装订线的位置,在回到正文之后把鼠标移到上一个页面的最后一行文字处按下Ctrl+Shift+右箭头来选择这一段文字,并且一直盯着状态栏上的页码变化直到出现目标页为止,这时所选中的部分就是该页真正的开始位置了。然后用同样的方法向下拖动到下一页的第一行之前的一个字符处形成一个封闭的选择区域,去掉它之后整个页面的内容就会被干净地分离出来而不会影响其他页面的页眉、页脚和节格式。

上述四种途径都经过了Word 2016到最新的Microsoft 365版本进行实际测试并证明没有兼容性问题。重点在于明白:页面就是排版的结果,并不是单独存在的东西,所有的操作本质上都是对内容流和控制符所做的修改。

掌握了以上四点之后,在撰写学术论文、签订企业合同时或者阅读技术手册的时候都可以游刃有余地删除页面而不破坏整体结构。

本文由古香网整理发布,转载请注明出处。
内容仅供参考,如有疑问请与我们联系。
上一篇PPT该用什么软件来制作? 下一篇Word空白页怎么清除

评论区 (0)

暂无评论,快来抢沙发吧!

发表评论