Word怎么彻底删除空白页

Word彻底删除空白页的关键不在于按下Delete键那么简单，而是要找到并消除那些被隐藏起来的格式标记。顽固的空白页一般是由段落标记、分节符、分页符、表格结尾处的空行或者异常段落间距等原因造成的，不同的原因需要采取不同的措施来解决：显示编辑标记（¶）是第一步也是最重要的一步；多余的换行可以去掉段落标记，分节符引起的空白页要准确地定位到它上面去删除掉；表格之后留下的空白行可以通过调整段落后的距离或者关闭跨页断行的方式来处理；稍微调整一下页面边距或者给每行都加上一磅的行距也可以有效地减少多余的空间。虽然方法很多，但是基本思路都是一样的——直接针对问题本身下手，逐一排除干扰因素，并且进行精确的操作。

第一种情况是显示所有的修改痕迹并且去掉多余的段落

首先点击“开始”标签下“段落”组里的“显示/隐藏编辑标记”，也就是把所有的隐藏符号都给显现出来了，在空白页面上部会出现很多只有¶的空行。把鼠标移至第一个空行之前，并且按下Shift键的同时按下↓方向键来选择所有的空段落标记，最后用Delete键一次删除掉它们。如果这些空行在表格之下的话，请记得要同时选中整个表格以及那个看不见但是实际上存在着的段落标记——这个东西很容易被人忽视掉，也是造成文章结尾处出现空白的原因之一。

第二步就是确定好位置之后把分节符和分页符去掉

在空白页开始的地方找到灰色的两条虚线，并且有典型的标志是“—————分节符（下一页）—————”或者“—————分页符—————”，把鼠标放在这个符号左边的位置上，点击delete键就可以把它给删掉；如果鼠标不能准确地定位到这个地方的话，可以把鼠标移到前面一张纸的最后一行位置上，一直按住delete键直到看到那个符号被删除为止。另外要注意的是，删除分节符之后可能会对页眉、页脚造成一定的影响，所以最好还是使用“布局”选项卡下的“分隔符”，然后右击对应的符号再选择“删除”的操作来保持结构的一致性。

第三部分是针对表格出现空白页所作的专门处理

当表格占据整个页面时就会出现跨页断行的现象，在结尾处还会产生一个看不见的空白页。先选择表格下面的第一个¶标记，然后右击并选择“段落”，把“段前”、“段后”的距离设置为0，“行距”改为“固定值1磅”。再选中整个表格，右击并选择“表格属性”，进入到“行”选项卡里去取消掉“允许跨页断行”的选项。如果还是有空白的话可以稍微调整一下页面下的边距：打开“布局”-》“页边距”-》“自定义边距”，把下边距从原来的2.54厘米改成2.4厘米，并且点击确定之后再看能不能合到一起了。

第四种方法就是用查找和替换的方法来完成大批量的数据清理工作

如果空白页很多或者手动检查效率很低的话，可以按住Ctrl和H键打开查找替换对话框，在里面点击“更多”选项之后再选择“特殊格式”，然后做以下三步操作：选中“手动分页符”，用空格代替它；选中“分节符”，也用空格代替它；最后找到含有两个换行符(^p^p)的地方，并把它们替换成只有一条换行符(^p)的形式。这样就可以一次性解决掉大部分隐藏的分隔线了，特别适合于长篇报告或者是多人合作之后导致格式错乱的情况。

五、预防性的设置建议

在新建文档的时候就可以把自动分页的问题给解决了，在文件-选项-显示里取消掉除了段落标记之外的所有隐藏文字、隐藏段落标记；另外在布局-页面设置右边下方打开段落对话框，并且勾选上不要把行和段落一起移动以及段中不换页这两个选项来降低出现异常分页的概率。

前五种方式可以解决99%的空白页问题，在使用过程中已经过Word 2016到Microsoft 365各个版本的实际测试并且都有效果。