如何让电脑连接打印机打印

电脑和打印机之间可以使用三种方式进行连接：USB有线直连、Wi-Fi无线连接以及局域网网络打印机添加。其中最常用的方式是USB有线直连，在插入数据线之后打开电源开关就可以让Windows操作系统自动识别出打印机并且安装好基本驱动程序之后再进行设置以达到打印的效果；如果是在一个需要多个设备共享的地方那么就用到的是Wi-Fi无线连接了，在保证了打印机处在2.4Ghz频段下的路由器之下并且两者都处于同一个局域网内的情况下就可以在系统的设置菜单里选择添加打印机选项来实现对它的控制；而如果是办公室环境中的话，则要采用局域网网络打印机添加的方式来完成整个过程，在给打印机接上一条网线之后把它接到交换机上面去，并且给它分配一个固定的IP地址之后就可以在电脑端通过TCP/IP协议来添加打印机了，在此之前先安装好相应的驱动程序之后就可以正常使用了。

一、使用USB有线直连的方式：对于初学者来说是最简单的一种方式，不需要任何的操作就可以实现连接

关掉打印机电源之后，用原来的或者符合USB 2.0标准的数据线的一头插到打印机后面USB-B孔里，另一头插入电脑上的USB-A孔里；然后打开打印机电源，在Windows 10/11系统下一般会在30秒左右的时间内自动检测出设备并且安装好基本驱动程序；如果没有被自动启动的话，则可以进入到“设置->蓝牙及其他设备->添加设备->打印机和扫描仪”的地方去选择通过USB连接本地打印机的方式来进行驱动程序的选择与安装；安装完成后右击该设备选择“设为默认打印机”，再打开“打印测试页”来检查通道有没有问题——正常的测试页上应该有品牌的标志、分辨率的信息以及校正线等信息，并且没有卡纸、错位或者是缺少颜色的情况才算是安装好了。

第二步就是用Wi-Fi进行无线联网了，这是多个设备可以一起使用的前提条件

首先要保证打印机有Wi-Fi功能，并且是主流品牌的型号，比如惠普智能坦克、佳能PIXMA系列、小米喷墨等等都带有此功能，在长按机身上的Wi-Fi按键三秒钟之后就可以进入到配网模式了（此时指示灯会快速闪烁）。接着用手机打开相应的品牌官方APP（例如HP Smart、Canon PRINT Inkjet/SELPHY等），按照提示进行操作即可完成路由器2.4GHz频段下的SSID以及密码的输入来实现联网的目的。对于电脑来说，则要先确保已经连接到了同一个Wi-Fi网络之下，在“设置→蓝牙及其他设备→添加设备→打印机和扫描仪”的地方等待十到十五秒的时间让系统自己去检测是否存在可用的打印机；如果此时还没有看到的话就点击“我没有想要使用的打印机出现在这个列表里”选项，在弹出框内填写上打印机的IP地址（可以通过打印机控制面板中的“网络设置”或者APP首页找到），然后把协议设为TCP/IP，端口留空不填，默认值就是9100，在最后一步的时候让系统自动下载并安装对应的驱动程序。为了防止因为路由器后台给打印机分配的是动态IP而导致反复重新配置的情况发生，在这里可以给打印机一个固定的静态IP地址。

局域网网络打印机的企业级稳定部署方案

该方法需要打印机有RJ45接口，并且通过一根普通的超五类网线把打印机连接到办公室里的网络交换机或者路由器的LAN口上；打开打印机内置的网页，在浏览器里输入默认地址（例如：192.168.223.1），根据说明书上的说明来设置初始用户名和密码；在打印机关机状态下进入打印机内建的WEB页面，在网络设置里禁用DHCP并手动设定一个固定的IP地址、子网掩码以及网关值（一般为：192.168.1.100、255.255.255.0、192.168.1.1）；保存好之后再重新启动一次打印机，在任何一台可以连上网络的电脑上打开“控制面板→设备与打印机→添加打印机→添加本地打印机”菜单项，在弹出的新窗口里点击“创建新端口”的选项，在出现的选择列表中选择“标准TCP/IP端口”，然后填入之前所设定好的固定IP地址作为这个新端口的名字；接着按照屏幕上的指示下载并安装厂家提供的完整的驱动程序包而不是系统默认的标准驱动程序；最后完成所有步骤之后就可以让全世界范围内的Windows/Mac OS系统的计算机找到并使用这台打印机了。

三种方法各有用武之地：USB适用于单机高频次打印，而Wi-Fi则可以兼顾到灵活度和移动办公的需求，在局域网上下保证了多人同时操作并且没有延时、数据安全可靠的效果。在选择的时候要先看打印机说明书上是否有对应的接口以及协议的支持列表，并且根据自己的网络状况和个人的工作习惯来决定。

所以连接就是建立起一条稳定的通讯线路，驱动力就相当于桥梁的作用，IP地址好比门牌号码一样重要，只有测试页面才是最可靠的检验依据。