Word里单行字距过宽怎么改？

Word文档中的单个汉字距离过大一般是因为字符间距被错误地增大了、段落对齐方式强制拉伸或者粘贴的内容带上了隐藏格式造成的。最常见的原因是，在字体设置中把“间距”设成了“加宽”，并且填写了一个不等于零的磅值，或者是段落使用了“两端对齐”的方式之后，系统会自动撑开单个汉字来填充整个一行；另外，从网页上复制过来的文字常常会带上嵌入式的CSS间距指令，在中文和英文混排的时候如果开启了“自动调整中西文间距”的选项的话，在汉字和字母/数字之间还会出现多余的空白。只需要按照以下步骤操作就可以很好地解决这个问题：首先打开字体选项卡下的高级选项卡，在这里把“间距”设为标准，并且把比例调至100%，然后切换到左对齐的方式，并且去掉所有的多余格式。

第一种方法是确定好文字的位置之后再重新设置字符之间的距离

在word中打开文件之后使用ctrl+a进行全选，在右键点击或者按下ctrl+d快捷键来进入字体选项卡，在这里要做的就是把“间距”的下拉菜单改为标准状态、“缩放”的数值调整到百分之百、“位置”也保持在标准的状态下。如果之前已经人为地将某个地方的文字设置了加宽两磅或者是紧缩零点五磅的话，在这里就需要手动恢复到原来的状态了。特别要注意的是：哪怕只是对部分文字进行了修改，也会因为样式的继承而使整个文档都受到影响，所以一定要全部选中再做操作。做完上述步骤之后点击确定按钮就可以让所有的字符间距重新回到默认值，并且不会再有单独一个单词孤立无依、字与字之间空隙过大等问题出现了。

第二条 修改段落对齐和自动拉伸的方法

如果重新设置字体之后仍然有一部分文字被撑开了，那么很可能是由于段落对齐的方式导致了强制分布。选择出有问题的那一段（可以拖动选择或者按住Ctrl逐个点击），在“开始”标签下的“段落”组里点击“左对齐”的按钮（图标为四个并排放置的水平线）。不要使用“两端对齐”，因为这种模式会在一行文本不够的时候强行加入不可见的空格来填充行宽。为了使排版整齐并且不出现拉伸的情况，可以用“分散对齐”加上合理的缩进来代替，但是日常文档最好还是保持左对齐加首行缩进两字符的状态，既保证了可读性又维持了格式的一致性。

第三点就是完全消除由于粘贴所造成的格式干扰

网页、PDF或者微信公众号上的文字常常会带有不可见的CSS行内样式的文字，造成间距不正常的情况。可以采用以下两种方法来解决：第一种方法是选中文档中出现的问题部分，在“开始”标签下点击“清除所有格式”的按钮（橡皮图标的那个地方），然后再次给它加上想要的字体和字号；第二种方法更为彻底一些：把复制的内容粘贴到系统的记事本里去，全部选中之后再回到Word里面用“只保留文本”的方式粘贴（右键→选择性粘贴→无格式文本）。这样就可以去掉所有的富文本属性了，保证文字之间的距离按照Word默认的方式进行排版。

第四点就是关闭中文和英文混合排版时自动间距干预

对于中英文字混排出现的奇怪空白问题，需要进入到段落的深层次设置里去解决。选择相关的段落，然后右击它，在弹出菜单中选择“段落”，再点击该菜单下方的“中文版式”按钮，在打开的新窗口里取消勾选“自动调整中文和西文之间的距离”以及“自动调整中文和数字之间的距离”的选项。这两个选项虽然默认是开启状态，但是实际上它们会根据字体尺寸的不同来插入浮夸的空间，关闭之后就可以使中文和英文之间、中文和数字之间保持一致的距离了。

第五部分 建立起预防性的排版习惯以及迅速恢复的操作程序

在日常编辑的时候可以将“正文”的样式统一改为：字体使用等线或者微软雅黑，在高级选项里把固定间距设置为标准，并且把缩放比例调到100%，然后在段落设置里面默认选择左对齐、首行缩进两字符、没有段前和段后的空白行。之后新建文件的时候可以直接套用这个样式来避免大部分的文字间距错误。如果出现意外情况的话可以用以下四个步骤来进行恢复：第一看下对齐的方式是什么样的？第二检查一下字体高级选项有没有什么问题？第三清除多余的格式？第四关闭中文版式的功能？整个过程只需要花费不到一分钟的时间，并不需要重新启动软件或者安装新的插件。

上述五个步骤可以概括出word中文字间距出现错误的所有原因，并且每一项都有对应的界面操作和可以检验的效果，在实际测试中适用于word 2016到microsoft 365所有的版本。