古香网 - 知识创造价值
热搜:
快讯
首页 /古香资讯 / 正文

Excel中减法的函数公式是?

内容摘要

在Excel里并没有专门的SUBTRACT函数,减法操作只能用“-”来完成。最简单也是最有效的方法就是在目标单元格内输入=A1-B1这样的基本公式来进行两个数字之间的差值计算;如果要进行多次减法运算的话可以将上述公式稍作修改为=A1-B1-C1-D1等等以此类推;对于大批量的数据做差值运

在Excel里并没有专门的SUBTRACT函数,减法操作只能用“-”来完成。最简单也是最有效的方法就是在目标单元格内输入=A1-B1这样的基本公式来进行两个数字之间的差值计算;如果要进行多次减法运算的话可以将上述公式稍作修改为=A1-B1-C1-D1等等以此类推;对于大批量的数据做差值运算只需要先在一个单元格内输入一次公式然后点击填充柄就可以自动向下填充了;而对于一些比较复杂的场景比如逐行计算出各个行的销售金额和成本之间的差距之后再求出总的差距或者是只取这些差距的绝对值而不考虑它们是正值还是负值的情况的时候就需要使用到SUMPRODUCT以及ABS这两个函数配合起来一起工作了。所有的上述方法都已经被微软官方所证实并且适用于包括Excel 365、2021在内的各种版本之中,并不需要任何第三方插件或者宏的支持。

Excel中减法的函数公式是?

一、基本减法:直接输入减号进行计算

对于绝大多数用户的日常生活而言,这无疑是最好的选择,并且没有任何学习成本。比如要计算C列中的“实发工资”和D列中的“个税”的差值,在E2单元格中输入=A2-B2(注意单元格地址要根据实际情况来修改),按下回车键就可以得到结果了;如果数据是从第二行一直排到第一百行的话,则可以将鼠标移到E2单元格的右下角处,当看到光标变成一个带黑点的小箭头的时候进行双击操作,Excel就会自动识别出下面这一段连续的数据范围并且把相应的公式的格式复制到整个表格的最后一行之上——整个过程不需要手动拖动。此方法可以用来做任何两个数之间的减法运算,甚至还可以同时对多个数值进行减法运算(例如=A2-B2-C2-D2-E2就可以一次完成五个项目的扣减工作),但是要注意运算的优先级问题——所有的减法都是按照从左往右的方式来进行的,并且不能用括号来改变它们的顺序(如果想要先做B2+C2然后再从中减去A2的话就必须写成=A2-(B2+C2))。

批量差值计算:使用IMSUB函数可以实现一次填充值

如果要对两列几百行的数据进行逐行求差,并且不想用填充柄来防止误操作的话,那么使用IMSUB函数就是一种好的选择。首先在目标列的第一行(比如F2)中输入公式=IMSUB(E2,D2),然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键而不能只按回车键,这样就可以把公式应用到所有的选定单元格里了(比如选定了F2:F500这一整列之后再做上述操作)。虽然这个函数的设计初衷是用来做复数运算的,但是它对于普通的数值也能够正常使用,并且对于空单元格或者文本形式的数字也有更好的容错能力,在D2为空的时候不会出现错误信息而是显示为E2的内容。唯一的不足之处就是不能够直接参与到数组运算当中去,因此不适合用来做跨越多列并且需要动态引用的情况。

三、差值汇总一体化:SUMPRODUCT精确求和

对于“一行算出毛利,然后求出总利润”的常见财务要求来说,传统的做法是先建立一个辅助列再用SUM求和,但是SUMPRODUCT可以一次性完成。比如销售额在G2到G100之间,成本在H2到H100之间的话,在空白单元格中输入=SUMPRODUCT(G2:G100-H2:H100)并按下回车键就可以得到所有的行差值之和了。这个公式的原理就是对两个区域对应的单元格进行减法运算之后再累加起来,并不需要经过中间的步骤就可以直接得出结果而且还可以对整个列进行引用但是最好还是限定在一个范围内来提高计算速度。需要注意的是如果区域中有非数字的内容的话就会出现#VALUE!的错误提示此时可以使用IFERROR来进行修正。

第四部分是绝对偏差提取,也就是用ABS函数来固定误差范围

在质量检验、成本核算等情况下,往往只关心偏差大小而不考虑正负号的问题,在此基础上再套用一个绝对值函数来处理,比如使用公式=ABS(I2-J2)或者=ABS(I2-J2),不管I2是100还是105,或者是J2是105还是I2是100的情况下的结果都是5。这样的组合可以很方便地嵌入到前面提到的各种方法之中去,例如=ABS(SUMPRODUCT(K2:K50-L2:L50))就可以得到两列之和差值的绝对值了,并且不会因为数据排列顺序的不同而产生负数带来的影响。

这四种途径可以涵盖到所有的Excel减法的实际应用当中去,并不需要去记住复杂的语法知识,都是用最简单的原生函数来完成的,在使用的时候非常稳定并且没有兼容性的问题。

本文由古香网整理发布,转载请注明出处。
内容仅供参考,如有疑问请与我们联系。
上一篇iPad插着线却不充电正常吗 下一篇Excel怎样实现行列对调

评论区 (0)

暂无评论,快来抢沙发吧!

发表评论