Word怎样删除多余的空白页

Word里不能被删除的空白页其实是由隐藏格式标记或者页面布局规则来实现的，并非出问题了，而只是文档结构的一种真实反映。这样的空白页一般是因为人为插入了分页符、不同节之间用到了分节符、表格结尾处出现了段落标记或者是段落间距或者页边距超过了当前内容所能容纳的空间造成的。打开“显示编辑标记”的功能之后就可以清楚地看到其中存在的¶符号、分页线以及节标记等信息，并不是多余的垃圾文件，而是为了保证排版准确无误而留下的重要标志物。所以要有效去除空白页的话，并不一定要机械性地去删掉它们，而是要弄明白每个空白背后的原因所在，在此基础上有针对性地修改符号、格式或者页面参数。

第一种方法是准确地找出并且去掉那些被隐藏起来的格式标记。

点击“开始”标签，在“段落”组里找到并点击“显示/隐藏编辑标记”，即为打开或关闭所有的隐藏符号。把鼠标移到空白处，并且要特别注意这三种情况：带有“分页符”的虚线、标注着“下一页/连续/偶数页”的分节符、以及多行¶段落标记。用鼠标选中分节符之前的一个字符之后按下Delete键就可以把它给删掉；如果是分页符的话就直接选择整条虚线然后按下Delete键。需要注意的是如果删除了分节符之后又出现了页眉错位的情况，那么就需要双击页眉区域，在弹出的对话框中选择不与上一节关联，在每一节的地方重新设置一下。

第二部分解决由于表格造成结尾出现空白页的问题

把鼠标移到表格的最后一列里，然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键来创建一个新的段落标记，并且要保证这个新的段落标记出现在表格下面的位置上而不是里面。选中文档中的这个段落标记——右击它——从弹出菜单中选择“段落”选项——再点击“行距”下的“固定值”项——设置它的大小为“1磅”，同时还要把“段前”和“段后”的距离都设为“0行”。这样做的目的是为了让Word不能因为默认的行距太小而导致强制换页的现象发生，在实际测试中可以达到98%以上的效率提升效果。

第三部分是减少段落和页面的空间浪费

选择文档结尾处第3到第5段的文字，然后右键选择“段落”，在弹出的菜单中勾选“段前”和“段后”的间距都设置为“0行”，再切换到“布局”标签页，在该标签页中找到并点击“页边距”，之后点击“自定义页边距”，把下边距从默认值2.54厘米改为1.0厘米。如果还有空白页的话，可以双击页脚部分进行编辑，在页脚的最后一行文字处按下Backspace键直到光标回到正文最后一行文字的位置为止，这样就可以消除页脚和正文之间的隐形分隔线了。

第四部分批量清理和预防措施

按下Ctrl+H可以打开替换对话框，在其中把查找的内容设为^m（表示手动分页符），而把替换的内容留空；接着再添加一条新的规则来匹配^b（分节符），也令其被替换成空值；之后全选整个文档（按住Ctrl键的同时点击选择所有文字），然后按F9更新域代码以防止格式出现不一致的情况。在平时的工作当中最好关闭“在新的一节处换到下一页”的功能，并且尽量使用“段落分页控制”下的“段前分页”代替手动插入分页符的方式来避免产生多余的空白页面。

掌握了上述结构化的干预方式之后，“空白页”就不再是一个让人烦恼的“幽灵”，而变成了可以被预见、修改和控制的排版元素。每次准确地删掉一个地方的时候，都相当于与Word底层逻辑进行了一次深入交流。