Word里如何自动生成目录？

Word可以自动产生目录，并不需要人工去填写标题以及页码。要使Word能够识别出文档中各个部分之间的层次关系的话，就必须用到Word自带的一些格式化工具对文档进行分段处理——也就是给每一段文字加上相应的标题样式（不能只用加粗或者加大字体的方式来进行）。具体的操作步骤如下：首先在整个文档中给所有的标题都套上对应的样式；然后把鼠标移到需要插入目录的位置处，在Word菜单栏下拉框中找到并点击“引用”选项卡下的“目录”按钮；最后从弹出的选择列表中选择一个合适的模板就可以得到一个带有超级链接、编号并且可以根据内容的变化而自动更新的动态目录了。

准确地给文章加上合适的标题样式才能产生出目录来

不能用手工的方式去改变字体、字号或者加粗来模仿出一个标题的效果，在正确的途径上就是：选中文档中的第一级标题（比如“第一章 绪论”），然后在“开始”标签下的“样式”库里找到并点击“标题1”，以此类推地给第二级小节（例如“1.1 研究背景”）加上“标题2”，第三级条目（比如说“1.1.1 政策依据”）则要加上“标题3”。每一级的样式的使用都要和它所对应的逻辑层次保持一致，并且不能越级使用。如果文档里已经有大量的非样式化的标题了的话，可以利用“开始”菜单里的“选择”选项以及“选择格式相似的文本”的功能来批量选取具有相同格式的段落，之后再把它们全部改成相应的标题样式，从而大大提升工作效率。完成上述操作之后，Word内部就会建立起完整的结构树形图，这就为后面的目录自动生成做好了准备。

第二条 科学预留和确定目录页的位置

把光标放在文档开头的位置上，按下Ctrl+Enter组合键可以插入一个分页符，在此之后就形成了一个新的空白目录页；不能在正文的第一行直接输入“目录”，否则会出错。接着进入到正文的第一张页面——用鼠标双击该页面底部的页眉区，并勾选“首页不同”，然后插入页码并且设定起始编号为1，保证目录页没有页码而正文页码则从1开始依次排列下去。这一环节对于后面页码对应关系是否正确有着决定性的影响，在论文或者其他需要严格控制页码的地方不能忽略掉。

第三步是添加和创建适合需要的自定义目录

把鼠标移到空白文件夹上方，在“引用”标签下选择“目录”，再选“自动目录1”，就可以得到一个标准格式的目录了。如果要减少层次的话（比如只列出二级标题），可以点击“自定义目录”，在弹出框里把“显示级别”改成“2”。还可以用“修改”按钮来单独设置各个级别的目录文字的字体、行间距和缩进，比如说把“目录1”设为黑体、14号字，“目录2”设为宋体、12号字等等，既保证了阅读效果又符合学术要求。

四、及时更新保证目录和正文保持一致

在正文修改完毕之后，再对每一个文件夹进行一次“更新目录”的操作，并且一定要勾选上“更新整个目录”而不只是更新页码——因为如果标题被添加、删除或者重命名了的话就会改变层次索引。WPS和所有的word版本都可以实现这一功能，在不到2秒钟的时间内就可以完成全部的工作，并且还可以通过按住ctrl的同时点击目录中的任何一个地方来实现实时跳转到相应的部分的效果，大大提高了大篇幅文档阅读的速度。

上述四个步骤紧密相连，任何一个环节出现纰漏都会造成目录缺少条目或者页码错误的情况发生。如果按照“先定格式、再划分段落、然后添加内容、最后及时修改”的思路来操作的话，就可以得到一个专业的目录了。