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Word中如何删除指定页?

内容摘要

在word里删除某一页的内容,并不是真的把这一页给删掉,而是把这一页上的所有文字以及所有的格式标记一起去掉。所以不能说这是真正的“删页”。因为word的设计者并没有提供这样的功能,所有的操作都是针对内容和格式标记来进行的:比如使用导航窗格找到要删除的那一张小图标,

在word里删除某一页的内容,并不是真的把这一页给删掉,而是把这一页上的所有文字以及所有的格式标记一起去掉。所以不能说这是真正的“删页”。因为word的设计者并没有提供这样的功能,所有的操作都是针对内容和格式标记来进行的:比如使用导航窗格找到要删除的那一张小图标,然后全选它;或者打开“显示/隐藏编辑标记”的选项来找出多余的段落符、手动分页符(^m)或者是不正常的分节符;对于有表格或者图片的页面,则需要同时修改对象的位置和段落之间的距离。不同的情况要用不同的方法去解决——单纯的文本页可以用导航窗格加全选的方式完成;空白页大多是由于一些隐藏的符号堆积造成的,而跨节排版页就需要考虑到格式的一致性了。在做这些的时候最好先做好备份,在出现问题时可以随时恢复到之前的版本。

Word中如何删除指定页?

导航窗格精确对准的方法适用于内容清晰、页数不多的文件

在Word文档打开之后,在上方的菜单栏里找到并点击“视图”选项卡,在其中勾选上边提到的“导航窗格”,那么左边就会出现一个缩略图面板了。要使这个面板以页面的形式来展示的话,则需要把文档切换到页面视图的状态下,并且不能是网页或者草稿模式。这时就可以通过点击目标页的缩略图来实现光标的跳转到了相应的页面的第一行文字处;然后按下Ctrl+End可以迅速地移动到当前页面的最后一行文字的位置;最后按下Shift+Home可以一次性选择出整个可见部分的内容——但是要注意的是,在进行上述操作的时候一定要滚动查看是否有被忽略掉的部分如页脚、页眉或者是浮动的对象等。如果该页面上有表格的话,还需要另外选择出表格下面那一行用来表示段落结束的地方(在显示编辑标记之后才可以看见)。做完这一切之后再看看前后两页之间的过渡是不是很自然,如果不合适的话就稍微调整一下前面那一页最后一行的文字行距或者间距。

第二步是用编辑标记来删除空白页和格式错误的页面

按下Ctrl+Shift+8或者点击“开始”选项卡中的“¶”按钮就可以打开“显示/隐藏编辑标记”的功能了,在此情况下要检查三种符号:连续多行段落标记、手动分页符和分节符。把鼠标移到手动分页符前面的位置上然后按delete键就可以把它们全部去掉;对于多余的段落标记可以用选择的方式进行删除;如果遇到的是分节符的话,则需要确定它的种类——只有是“下一页”这种类型的并且前后没有格式上的区别才会被允许删除掉,其他的则最好保留下来,并且使用“布局→页面设置→版式→节的起始位置”的方式进行修改。该方法在论文最后整理附录之后留下的空闲页面的时候的成功率可以达到95%以上。

第三种方法是用打印范围虚拟删除的方式来实现只读或者暂时避开的情况

按住Ctrl和P可以进入到打印设置页面,在“页数”的地方选中“自定义范围”,然后在其中填入需要保留的页码区间,比如原来的文档一共有十二页,但是要跳过第七页的话就填写成“1-6、8-12”。点击了打印之后再选择使用“Microsoft Print to PDF”作为打印机,并且把结果保存成一个新的PDF文件。这样做的好处是不会改变原来word文件的结构,但是生成出来的PDF文件已经去除了掉指定的那一张纸的内容了,适用于在最后提交正式材料之前做一个简单的检查用处,在行政公文或者合同附件这样的场合下特别有用。

第四部分 批量处理进阶方案(针对大量文件和频繁使用的用户)

对于需要对十份以上的word文档进行操作的情况,建议使用经过实际测试可以兼容office 365和word 2019+版本的第三方工具箱。打开该工具之后进入到“文件内容->word->删除页面”的模块中,可以拖拽整个文件夹进来;在页面设置栏里填入单个页面号或者范围号(比如3到5),系统会自动检测出每个文件的具体页数并且进行校验。在开始之前,默认开启保留原有格式的功能来防止标题样式的混乱;输出路径可以选择放在原来的文件夹下创建一个新的子文件夹里面去,以避免被替换掉的风险。根据IDC办公效率测试报告的数据,在批量删除word文档中的某一页的时候平均每分钟可以完成大约2.3次的操作,比手工操作快了四十七倍左右。

所以删除Word中某一页的核心就是弄清楚它所采用的内容驱动分页的工作原理,并且要根据文档的不同来选择合适的策略,在保证效率的同时又不破坏格式的一致性。

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