制表符并不是一个单独存在的按键,在键盘左上角的Tab键按下之后就会产生一个控制字符,并且一直保持在主键盘区左上角的位置上,和Caps Lock键之间只隔着一个空格的距离,Q键旁边有一个小箭头作为它的标志,在不同型号的键盘上都有这样的设置来表示它的左右移动功能,在文本缩进和焦点切换的时候可以起到很好的引导作用。

1. Tab键精确位置和物理识别的方法
用“三点锚定法”可以很快找到Tab键的位置:首先找到键盘左上角的Caps Lock键,然后往上移动一个手指的距离就可以到达Tab键了;接着向右移动到Q键左边的位置,在往下对准波浪号~键处(也就是数字1左边的那个位置),这三条线所形成的正方形中间就是Tab键的位置。大多数机械键盘、笔记本电脑以及外接键盘都会按照这样的排列方式来布置按键,每个按键之间的距离大约是普通字母键间距的1.5倍,在上面会有一个白色的或者灰色的文字“Tab”,有的办公键盘还会加上左右两个方向的小箭头来表示它可以在文本编辑时使光标向前跳跃和向后移动的功能。
第二部分 制表符实际操作和基本使用方法
在任何一款文字处理软件里,只要把光标放在需要的位置上,然后点击一下Tab键就可以插入一个标准制表符(ASCII码9),默认宽度是0.5英寸或者四个空格相等的效果,在word文档中做财务报表的时候连续按三次Tab键就能让光标跳到第三列开始的地方,在浏览器填写注册表格的时候每次按下Tab键都会使焦点转移到下一个可以编辑的地方,并且整个过程都不需要用到鼠标。这个功能反应很快没有延时并且支持win、macos和各种主流的linux发行版。
第三部分提高控制水平,在Word里设置制表位的方法有四种
1. 使标尺显示出来,在word菜单中选择“视图”,然后在弹出的下拉列表里勾选上“标尺”;
2、改变表格列标题的方式:点击标尺左边的小图标可以依次出现左对齐、居中、右对齐、小数点对齐和竖线五种形式;
3、添加制表位:把鼠标放在标尺刻度线上面并点击一下就可以在相应的位置上插入所需要的制表符了;
4、微调和删除:用鼠标左键点击已经插入好的制表符图标并左右移动可以精确到0.01cm的位置上进行删除操作,把制表符图标移出标尺区就可以完成删除了。该种方式可以达到工资条上的数字向右对齐以及目录页码自动跳转的效果。
第四部分 常见错误的操作方式辨别以及实用建议
需要注意的是:Tab键本身并不显示为可见字符,在打开Word的“显示/隐藏编辑标记”的情况下才会出现“→”样的标记;如果按下Tab没有反应的话,多半是因为当前控件被禁止了键盘导航(比如一些网页弹出框),这时可以试试使用Alt+Tab来切换窗口而不用一直重复按Tab键。对于笔记本电脑用户来说,如果发现Tab键不起作用的话,可以检查一下Fn的功能锁定情况——有些型号需要配合Fn键才能使标准的Tab行为生效。
虽然制表符很小,但是它是数字办公效率的一个隐形基础,在掌握了它的使用方法之后就可以控制住文本结构化的自动操作和交互自动化了。






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