PPT一页多张打印怎么设置？

PPT一页多张打印完全可以实现，在主流的办公软件里都有原生的支持功能。在PowerPoint或者WPS演示的时候，只需要进入到“文件-打印”的页面中去，在“整页幻灯片”的下拉菜单里面选择好要使用的格式之后，就可以直接按照系统的提示来设置好边距、缩放以及对齐的方式了；如果想要进一步地对页眉页脚、幻灯片边框或者是字体大小等进行个性化的修改的话，则可以进入到“视图-讲义母版”的选项当中来进行细致的操作；而把PPT转换为PDF后再进行打印也是一个不错的选择，它能够很好地保证跨平台使用的效果和排版的一致性。整个过程不需要安装任何插件，并且也不需要借助于其他的外部工具来进行操作，所有的步骤都非常简单明了，并且适用于各种各样的操作系统以及最新的Office 365和WPS Office版本。

第一种方式就是用讲义模式来打印，这是使用频率最高的一种方法也是最容易的方法

大部分用户的使用场景都适用，特别是对于需要迅速分发会议资料或者制作课件的情况。在进行上述操作的时候要注意以下几点：在“整页幻灯片”的下拉菜单中，“讲义”并不是一个单独存在的按钮，在二级分类之下有一个叫做“讲义”的选项，要点击展开之后再依次找到“2张”、“6张”等等子项；如果看不到这个分类的话就表示当前文档处在受保护视图或者是只读状态之下，此时需要点击一下“启用编辑”来解除所有的限制；选择了六张布局之后，默认情况下会用到横向纸张并且没有边框的效果，想要保持幻灯片原有的边框以便于区分的话可以在同一个设置面板上勾选上“幻灯片加框”的选项；在预览的时候最好把字体大小调大一点以确保小号的文字能够看清楚，并且不要等到打印出来之后才发现所有文字都被挤在一起了。

第二部分是讲义母版深度定制，可以满足专业的排版要求

适用于要统一品牌的视觉效果、加入机构标识、更改页脚日期或者改变文字级别的行政、培训和市场营销人员。进入到“视图→讲义母版”的时候，在界面上会出现六个幻灯片占位符的位置可以拖拽边框来调节单个小图片的大小右击占位符可以选择填充颜色或者是线宽；页眉部分可以插入公司的名字而页脚部分则可以通过右键选择“&[date]”来实现自动更新的效果；注意在修改完之后一定要点击左上角的“关闭母版视图”按钮不然之后打印出来的文档还会使用原来的模板；如果想要每一屏展示四张幻灯片但是又不希望按照默认的三行两列的方式排列而是改成两行两列的话可以在母版里去掉两个占位符然后均匀分配好每个地方的空间。

第三种方式是把PDF文件导出为图片格式，在此之后再进行打印操作以保证不同设备之间的一致性。

适用于需要把讲义发给外方合作伙伴或者要用到非Windows系统的设备来打印的情况。操作步骤如下：点击“文件”-“导出”-“创建PDF/XPS文档”-“发布选项”，其中最重要的一步就是打开“输出选项”的对话框，在“格式”一栏中选择“讲义”，并且设置好每一页包含多少张幻灯片之后不要忘记关闭这个窗口，否则会默认为选择的是“幻灯片”或者是“备注页”。这样生成出来的PDF文件具有矢量缩放功能，在用手机上的PDF阅读器查看后再转发到打印机上时不会出现文字模糊不清或者页面排列混乱的问题。经过测试发现，在惠普MFP系列和佳博热敏打印机等各种品牌的机器上都可以准确地恢复出六行网格对齐的效果。

上述三种方式各有千秋：讲义模式最为快捷，母版定制最为灵活，PDF导出最为可靠。在选择的时候要根据使用的频率、合作的对象以及输出的设备来决定。

最后的效果好坏主要看幻灯片上文字的内容多少和字体大小的设计情况了，一般正文用大于等于18磅的字体、标题用大于等于24磅的字体比较合适，这样即使有多张图片被压缩之后仍然可以保持较好的可读性。