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WPS转成Word要怎么设置?

内容摘要

把WPS文档转化为Word格式最简单有效的方法就是使用WPS Office自带的“另存为”功能来实现。首先打开需要转换成Word格式的WPS文字文件,在顶部菜单栏选择“文件”->“另存为”,然后在弹出的窗口里把“保存类型”的下拉选项改为“Word文档(.docx)”或者兼容老版本的“Word 9

把WPS文档转化为Word格式最简单有效的方法就是使用WPS Office自带的“另存为”功能来实现。首先打开需要转换成Word格式的WPS文字文件,在顶部菜单栏选择“文件”->“另存为”,然后在弹出的窗口里把“保存类型”的下拉选项改为“Word文档(.docx)”或者兼容老版本的“Word 97-2003文档(.doc)”,确定好保存的位置之后点击保存就可以了——整个过程不需要联网也不需要用到任何第三方软件,并且排版效果很好,而且可以很好地适应于Windows和Mac OS系统的WPS Office 2019以及之后的所有版本。

WPS转成Word要怎么设置?

用微软word直接打开然后保存为

如果已经安装了正版的Microsoft Word,并且要对转换之后的内容进行深入修改或者协同审阅的话就可以使用上面的方法了。右击WPS文档(.wps 或 .wpt 格式),从右键菜单中选择“用 Microsoft Word 打开”。如果没有被默认地关联起来的话,在Word里面可以通过“文件” -> “打开” -> “浏览”的方式找到该文件,并且把文件类型的筛选器设置为所有的文件,然后定位到这个文档上进行打开操作。打开之后一定要检查一下页眉页脚、表格边框、中文分栏以及公式的显示情况有没有出现错误;如果有稍微有一点点偏移的地方的话可以手动调整一下段落间距或者是字体嵌入设置。确认没有问题之后就点击“文件” -> “另存为”,在保存类型里选择“Word 文档 (*.docx)”,并且勾选上“保留源格式”这一项(对于Word 365/2021 及以上版本的支持)。最后完成保存即可。本方法适用于需要跨平台协作或者提交给有严格格式要求的单位的人群,但是需要注意的是部分WPS特有的功能比如稻壳模板水印和AI写作批注等并不能完全对应到对应的微软Office的功能当中去。

使用专业的转换软件来批量地进行转换

如果要将几十个WPS文档全部转换成Word格式的话,可以使用WPS转换器或者PDFelement这样的本地化的工具来实现。比如用WPS转换器的话,在打开软件之后选择“WPS转Word”的选项,并且把多个.wps文件拖进去里面去,还可以根据需要只选其中的部分页面进行转换(例如只转换第三到第五页),并且可以在设置里勾选“保留原有格式”和“嵌入中文字符集”,防止别人电脑上的字体被替换成其他东西。整个操作都在本地进行,并没有上传到云上,符合企业的数据安全要求。此方案适合行政部门、教务处、法律事务部等部门经常需要大批量地处理公文的情况,在一次操作中可以顺利地把两百页以下的文档全部转换完毕,平均每页大约需要八到十二秒钟的时间来进行转换。

第三种方式就是在线转接,用以应对突发情况

只在没有安装WPS或者Word软件的情况下使用该方法,在线转换时要选择主流浏览器进行操作,比如百度、搜狗等,并且要在开始之前把含有身份证号、银行卡号以及内部编号等内容的信息去掉,在文档中关闭“修订模式”和“批注”。上传之后再选择输出格式为.docx,下载的时候要检查文件名和页数是否正确。另外一次上传文件的最大容量一般不超过一百兆字节,而且免费版每天只能转换三次到五次之间,不能作为主要工具来使用。

因此,在日常办公中使用WPS原生另存为的方式,对于大批量的任务可以采用本地转换工具来完成,对于一些特殊的场景再用可信的在线服务进行处理,这三种方式互相补充形成了一个完整的转换方案。

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