Word里空白页怎么删除

大部分空白页都可以去掉，关键是找到原因——并不是真的没有内容，而是由于分页符、分节符、超大的段落间隔或者表格溢出等原因造成的。打开“显示/隐藏编辑标记”的方式是按住Ctrl键的同时按下Shift和8键，在这里会出现一些看不见的符号：“↵”表示一个段落结束的地方，“——分页符——”表示人工插入的一条分页命令，“===分节符（下一页）===”则是强行跳转到新的一张纸上的指示。去掉这些符号或者把剩余部分的文字行距设置为固定的1磅，并且取消掉段前段后的距离，空白页就会不翼而飞了。虽然方法很多种，但是基本思路都是一样的：告诉Word这里不需要再继续往下写了，页面布局就会自动调整过来。

第一种方法就是准确地找出并删除所有的分页符和分节符。

首先按下Ctrl+Shift+8可以打开编辑标记显示功能，在空白页面的上方和下方分别查看是否有“——分页符——”或者“===分节符（下一页）===”之类的文字存在。如果空白页顶部出现了分页符的话，那么就可以把光标放在它的前面位置上并使用Delete键来将其删除掉；而如果是分节符的话，则需要格外小心地去辨别它的种类——即所谓的“下一页”型分节符将会强制跳转到下一页的位置上去，在此情况下最好先选择该处，并且点击Delete键进行删除操作；但是当删除之后又造成了页眉、页脚混乱的情况发生的时候，则应该采用“布局→分隔符→连续”的方式来插入一个新的分节符来代替原来的那个被删掉的部分以保证整体排版的一致性。对于大批量的数据进行整理的时候也可以利用Ctrl+H的功能打开一个替换对话框，在其中把查找的内容设置为^m或者是^b这两种形式之一作为手动分页符或者是分节符的形式之一来进行搜索，并且在替换的地方留空不填任何东西；最后再点击全部替换按钮就可以一次性完成所有的清理工作了。

第二部分就是把多余的段落去掉，也就是所谓的隐形空间。

当只剩下一段用“↵”表示的时候，选中文档中的这个标记并按住Shift键的同时使用方向键来扩大选择范围，在弹出的下拉菜单里选择“段落”，然后进入到“缩进与间距”的设置界面，在这里把行间距设置为固定的1磅，并且把段前、段后的距离都设为0磅，最后取消掉“如果已经设置了文档网格的话就对齐到网格”的选项。这样就可以解决由于默认行距过小或者段间距过大所导致的虚假空白问题了，而且不会影响到正文的排版逻辑。

第三种情况是由于表格导致了空白页的问题

表格跨页断行经常造成后面出现一整页空白。首先选择好表格下面的部分文字，并按照前面的方法设置为固定的1磅；然后点击表格中的任何一个地方，在“表格设计-布局”的选项卡里取消勾选“允许跨页断行”。如果表格已经占满了整个页面的话，可以稍微调整一下最后一行的文字高度：选中文本，右击选择“表格属性-行-指定高度”，把数值设为最小值并且减小一些（比如由原来的25磅改为现在的23磅），从而腾出下部的空间。这样就可以同时解决表格后面的空白以及页面断裂的问题了。

四、高效的批量清理以及预防措施建议

在日常编辑的时候要养成一个好习惯就是经常使用Ctrl+Shift+8来检查一下文档有没有问题。对于比较长的文档，在替换窗口里可以设置如下内容：查找^p^p（两段落标记），替换为空白；查找^l（手动换行符），替换为空白，防止因为误操作导致布局出现错误。如果以上的方法都不能解决问题的话，那么就可以选择全选整个文档（Ctrl+A），然后在字体设置里面暂时关闭掉“隐藏文字”的功能，看看是不是有被不小心隐藏起来的文字占据了位置。所有的这些操作都不会对原文件的结构和格式产生任何影响。

这四种方法可以解决绝大多数的Word空白页问题，操作步骤清晰明了，参数也十分准确，效果是可以预见的。掌握了主要的符号识别和段落精细控制之后就可以轻松地处理各种“隐形占用”的情况了。