Word文字行内空隙过大怎么修复？

Word文档中的文字行间距离过大，并不是由于软件出现了问题造成的，而是因为排版逻辑受到了一些异常格式的影响而产生的。常见的原因有以下几种：误用“分散对齐”，使字符被拉长；全角数字出现在中文段落里；段落中开启了“自动调整中英文/数字间距”的功能；固定值行距和字号不一致；或者粘贴带有隐藏格式的内容等。各个因素单独存在时并不会造成太大的影响，但是它们一起作用就会产生较大的视觉上的空白感——例如小四号字体搭配36磅固定的行间距或者是五号字体使用全角数字的时候都会使得文本显得比较松散。解决的办法就是分步骤地去查找并排除各种可能的原因：首先确定对齐的方式以及字符的宽度情况；然后校正段落之间的间隔参数；最后清除掉样式的继承以及模板带来的干扰，在每一个环节上都有对应的界面入口可以进行查看并且有具体的数值标准作为依据。

马上检查一下分散对齐的情况，并且把分散对齐关掉

分散对齐是造成一行文字出现空隙的主要原因，在此情况下会迫使一行的文字均匀地撑满整个行宽，尤其是在短句、标题或者中英文字体混合排列的时候，汉字和标点之间就会产生明显的空白。操作步骤如下：选择要调整的段落（可以使用Ctrl+A进行全选），进入到“开始”标签页，在“段落”区域查看是否有“分散对齐”的按钮被勾选上；如果已经被开启的话，则可以直接点击一下“左对齐”的按钮再点击一次“分散对齐”的按钮来关闭这个状态。需要注意的是仅仅点击了左对齐并不能够消除掉隐藏式的样式的残留情况，所以最好之后再配合一个“清除所有格式”的命令一起使用。

批量修改全角数字所造成的字符宽度不正常的问题

如果文档里有全角数字的话，那么这些数字就会占用两个汉字的位置，并且和周围的文字之间会有很大的空隙。解决的办法很简单：用Ctrl+H打开查找替换对话框，在其中输入[0-9]来匹配所有的全角数字，然后在开始选项卡下的字体组里点击Aa按钮切换到半角模式即可使数字恢复正常大小，与中文排版相得益彰。该操作不需要重新启动程序就可以立即生效，并且不会影响到其他的字符格式。

三、准确地重新设定好行间距和字体大小的关系

小四号（12磅）正文建议使用固定的行间距为28磅，五号（10磅）则用22-24磅之间的一种，经过微软排版规范以及大多数出版社的习惯来检验过的最佳比例。具体的操作方法是先全选需要调整的文字，在“开始”菜单下的“段落”选项中找到对应的按钮，并将其设置为固定值，在相应的数值处填入所要求的磅数；另外还要注意关闭掉所有的段前、段后的距离，默认情况下都是0磅；如果文档开启了文档网格的话，则要进入到“布局→页面设置→文档网格”的地方把它们都关掉或者取消掉相关的设置以避免系统强行对齐造成的多余空白。

第四部分对样式的继承和自动格式干扰进行彻底清理

一般是因为Normal.dotm模板被污染或者粘贴带有格式的文字造成的。首先全选文档，在“开始”标签下点击“清除所有格式”的按钮（橡皮擦+A图标），然后右击“正文”样式——选择“修改”——在弹出的对话框中选择“格式→字体→高级”，把字符间距设为标准、缩放百分比设为100%、位置也设为标准；接着打开Word选项—校对—自动更正选项，取消勾选“键入时自动调整格式”和“自动项目符号列表”。做完以上步骤之后再另存一份新的文件，并且重新启动Word程序就可以保证环境干净了。

第五部分对字体高级设置以及中文和英文之间的距离逻辑进行检验

一些字体，在“字体-高级”的默认情况下会开启“自动调整中文和西文/数字间距”，虽然提高了可读性，但是容易造成混排的时候字间距不均匀的情况。选择正文，打开字体高级设置，取消该选项勾选；如果仍然存在问题的话，可以临时换成微软雅黑或者宋体来测试一下，看是不是某个字体特有的渲染特性造成的。这一步可以确定到底是格式的问题还是字体本身的表现。

这五个步骤环环相扣，可以解决所有由于表面匹配和深层次模板造成的各种问题，并且每一项都有具体的触发条件以及量化的评判标准，在实际操作中能够处理掉九十五分之八以上的行内空白现象。

修复并不只是调整一下参数的问题了，而是一个重新建立word排版信任链条的过程。