控制键本身并不能直接实现截屏的功能,要达到这个目的的话就需要用到控制键和其他键进行组合操作了——但是有一点需要说明的就是:windows系统的原生截图并不会依靠控制键来完成工作。最常用的并且得到系统级别的支持的方式就是使用Print Screen(PrtScn)这一单个按键来进行整个屏幕的复制,并且还可以通过按下Alt和Print Screen键来截取当前窗口的内容;另外还有一些其他的组合键比如Ctrl+Alt+A(在QQ里)、Ctrl+Shift+S(在win10或者win11自带的截图工具中)、以及Ctrl+Shift+X(在WPS里面),这些都是由一些第三方的应用程序所提供的额外功能,在不同的情况下它们会以不同的形式出现,并且大多数时候都会把结果保存到剪贴板当中去,然后就可以利用Ctrl+V来粘贴出来。所以在不同的场合之下应该选择什么样的方法才能够既保证工作效率又不会造成任何误差呢?

一、系统的默认快捷键不需要安装就可以直接使用
Windows系统自带的截图方法不需要用到任何第三方软件就可以实现,和Ctrl没有关系。按住PrtScn键可以将整个屏幕的内容复制到剪贴板里;使用Alt+PrtScn组合键只捕捉当前活动窗口的画面;按下Win+PrtScn会把整个屏幕的内容保存到“图片->屏幕截图”的文件夹下,并且不会出现粘贴的操作;最后一种方法就是按住Win+Shift+S,在弹出的工具条上选择要截取的部分并进行相应的操作之后再点击一次就可以完成所有的设置并且可以直接复制或者另存为PNG格式了。
主流办公和通讯软件中常用的Ctrl键组合方式
如果要经常做标记并且可以马上分享的话,用第三方软件中的Ctrl组合键会更加符合我们的工作习惯。在QQ里打开区域截图之后按下Ctrl+Alt+A就可以进入到编辑模式,在这里我们可以给图片加上箭头、马赛克以及文字说明,并且还可以把截取下来的图片直接发送到朋友或者群组中去;而在微信PC版上则需要按下Alt+A来开启区域截图功能,在一些老版本的微信客户端中曾经存在过按下Ctrl+Alt+X的效果,现在都统一成了Alt+A来避免误操作的发生;而在WPS Office里面按下Ctrl+Alt+X就可以在文档编辑的时候直接插入当前屏幕的画面了,并且还能根据页面的不同进行自适应调整;钉钉最新的版本则是通过按下Ctrl+Shift+A来进行区域截图的操作,在打开之后再用鼠标拖拽的方式调整好框的位置之后再放开即可开始画图了,在绘制完毕之后还会出现一个浮动工具栏供我们随时添加编号或者突出显示重要的地方。
第三部分 浏览器特有的截屏功能及其使用注意事项
谷歌Chrome需要先安装官方扩展程序“GoFullPage”或者“Fireshot”,安装之后按下Ctrl+Shift+P可以打开命令面板,在里面输入"screenshot"来选择不同的截图方式,也可以用H、R、V、P这四个字母组合起来作为快捷键进行操作;微软Edge浏览器自带了Ctrl+Shift+S的功能,并不需要任何插件就可以实现屏幕截图,并且在截取之后会有一个浮动窗口出现,上面有复制、编辑和保存三个按钮,其中编辑功能包括颜色填充、虚线箭头以及模糊擦除等等实用工具;360极速浏览器中的Ctrl+Shift+X虽然可以很快地框选内容,但是截图的数据只会在内存中暂时存放,并且一旦关闭浏览器就会消失不见,所以必须马上复制或者另存一份以防止丢失重要的信息。
因此截图效率主要由场景匹配程度决定:单纯的系统操作选择Win+Shift+S;即时通讯软件使用QQ或者钉钉的组合键;文档撰写时嵌入WPS快捷指令;长篇网页内容归档依靠浏览器插件。正确地选择工具可以保证每次截图都是准确、可编辑和易于重复使用的。






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