Word空白页如何快速删除

Word空白页可以全部删除，并且大多数时候只需要几秒钟就可以搞定。这不是一个文档中的顽疾，而是一些隐藏的段落标记、分页符、分节符或者结尾段落格式不正常所引起的。不管是文档中突然出现的一张白纸，还是文章最后死活不消去的空白处，在打开“显示编辑标记”的情况下（按住Ctrl键的同时按下Shift键并点击字母A键），都可以清楚地看到回车符、分页符或者是分节符的确切位置；然后用精准删除、调整段落间距或者查找替换等功能来消除它们——所有的操作都经过了Office官方的支持文档以及各种各样的教育和办公环境下的多次检验，并且适用于从Word 2016到最新的Microsoft 365的所有版本之中，同样也可以用在WPS文字最新稳定的版本上。

第一种方法是打开编辑标记功能，并且找到问题所在的地方

按住Ctrl、Shift和8三个键就可以看到所有的隐藏格式符号了，在空白处会出现各种各样的符号，“¶”就是段落标记，“——分页符——”或者“——分节符——”。主要看以下几种情况：如果只有1到3个“¶”，那么多半是因为多余的回车造成的；如果有分页符的话，那肯定是人为地加进去的；而带有“下一页”、“偶数页”的分节符就属于由于章节划分不当引起的。这是整个过程的第一步，不能省略掉，否则随便删可能会把正文的内容一起删掉或者破坏文档结构。

第二点是按照场景来精准地删除，四种主要的方法都要包括进去

方案一：对于末尾冗余空白页的问题，可以选中文末的¶标记，然后右击并选择“段落”，在弹出的对话框里把行距设为固定值，并且填写数值为1磅；同时还要把段前、段后的距离都设为0；最后把整个文档的字体大小都调整到1磅。这样做的目的是使段落的高度降到最低限度，从而达到消除大部分文末顽固空白页的效果。

方案二：对于文档中的分页符，在开启了编辑标记之后，用鼠标点击选择出整个一行的“——分页符——”，然后按下Delete键进行删除操作，不要使用Backspace键来避免上边的内容出现重新排列的情况。

方案三：对于由于分节符造成跨页空白的问题，在编辑标记视图下选择好分节符之后按下Delete键进行删除；如果删除之后导致页眉、页脚混乱或者页码出现断裂，则可以使用“布局-分隔符-连续”的方式进行再次添加，并且要保证格式的一致性。

方案四：终极批量清理——用Ctrl+H打开查找和替换对话框，在弹出的对话框里点击“更多>>”，然后在右边栏找到并选中“手动分页符”、“分节符”，把它们替换成空白之后点击“全部替换”。该方法可以用来对很长的文章里的很多隐藏的分隔符进行批量修改。

第三部分 教师和办公场所高频率出现的问题以及避免的方法提示

中小学老师在制作试卷时经常会遇到表格尾部出现空白页的问题，这时可以选中表格下面的第一个段落标记，在段落设置里取消勾选“段前分页”、“与下一段在同一页面上”等等选项；对于使用WPS软件的同学来说如果按住Ctrl加向后箭头键无效的话可以用Alt加O再按P来打开段落对话框，这样会更加快捷方便；所有的操作都不会对原有的文字、图片、页眉页脚以及目录自动生成造成影响。

上述所有方法都利用了Word本身的特性来实现，并不需要安装任何插件、不会对系统的设置造成影响、每一项都可以被撤销。掌握了这四种主要的方法之后，在十秒钟之内就可以找到并且解决掉绝大部分空白页的问题。