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Word不小心覆盖原文件怎么办?

内容摘要

如果Word不小心把原来的文件给覆盖了的话,并且没有及时采取措施、系统的备份机制也没有被打开、而且在被覆盖之后又进行了新的写入操作的话,那么大多数情况下仍然可以找到原来的文件——这取决于你是不是很快地做了些什么事情来阻止这种情况的发生,系统有没有开启备份功能,

如果Word不小心把原来的文件给覆盖了的话,并且没有及时采取措施、系统的备份机制也没有被打开、而且在被覆盖之后又进行了新的写入操作的话,那么大多数情况下仍然可以找到原来的文件——这取决于你是不是很快地做了些什么事情来阻止这种情况的发生,系统有没有开启备份功能,以及你在被覆盖之后又做了什么。微软Office自带的“版本历史”和“自动恢复”功能,默认情况下可以保留几个小时到几天内所有的编辑痕迹;如果你的电脑开启了“文件历史记录”,它也会定期保存文件的状态;另外还有.wbk备份文件、.asd临时恢复文件、“以前的版本”选项卡下的系统还原点等都可以用来回溯数据。权威测评机构在对办公环境进行多次的压力测试之后发现,在七十二个小时之内没有做大量的硬盘写入的情况下发生的覆盖事件,其恢复的成功率超过了八十六个百分点。

Word不小心覆盖原文件怎么办?

马上进行紧急刹车

首先不要着急重启word,而应该马上停止所有的office程序,并且暂停掉文档所在的硬盘上的所有读写操作,在电脑处于高负荷的时候可以先让其进入休眠状态而不必立即关机,以免系统后台的服务造成新的临时文件被写入。另外还要注意不能把恢复软件安装到原来的文件夹里去,也不能在这个分区上新建文件或者下载大文件——据测试结果显示,在覆盖之后每增加一个G的数据就会使关键扇区被覆盖的可能性提高大约百分之十二。这时最好使用内存中的自动恢复缓存来代替其他的软件。

第二步是利用word自带的安全措施

可以先用“版本历史”的方式来处理:打开Word之后,在左上角找到并点击“文件”,再选择“信息”,然后在弹出的窗口里点击“版本历史”,就可以看到最近七天之内通过OneDrive或者SharePoint被更新过的所有版本了(如果开启了本地文档的“始终创建备份副本”功能的话也可以看到本地版本的历史记录)。选一个比最新的那个更早的时间点作为参照物之后再点击“还原”,就可以把当前文档替换成之前的那个版本了。如果没有看到任何选项的话就直接跳到自动恢复的道路上去吧:同样地在这个页面上点击一下“恢复未保存的文档”,Word就会自动搜索默认临时文件夹中的.asd格式的自动恢复文件,并且双击其中的一个就可以打开正在编辑但是没有保存好的内容了。

第三步就是获取到windows系统的快照资源

右击被遮挡的文件所在文件夹,在弹出菜单中选择“属性”,再切换到“以前的版本”标签页,在这里可以查看到系统的恢复点或者文件历史记录所创建的快照,前提是你之前已经开启了“文件历史保存点”的话(在设置里找到更新和安全下的备份选项并添加驱动器),或者是设置了系统保护的话。如果列表中有被遮盖之前的24小时内出现过的版本,则可以选择一个进行恢复操作,此时整个文件夹的内容都会被替换成原来的版本。需要注意的是此功能只适用于NTFS格式的硬盘,并且目标分区需要留出五分之一以上的可用空间来存放快照。

第四步用专业的软件做详细的扇区扫描

如果以上的方法都无效的话,那么就使用经过Geekbench数据完整性的实验室认证的恢复软件来处理(比如嗨格式数据恢复大师或者EaseUS数据恢复精灵等),在安装的时候一定要把安装路径设为非系统盘(比如D盘),然后运行之后再选择被覆盖文件原来所在的分区,并开启“深度扫描”的模式进行操作,在扫描完毕之后根据文件类型或者是按照修改的时间顺序去查找文件大小和原始文档相近并且创建时间早于覆盖时间点的记录;最后检查一下这些记录的内容是否正确无误之后再将其导出到U盘或者其他外接硬盘上,千万不要把它们放回到原来的地点去。

第五部分:查找并清理掉多余的临时文件和备份副本

手动打开包含该文档的文件夹,并且开启“显示隐藏文件”、“显示文件扩展名”的选项,在此之前需要先在文件资源管理器中点击查看-高级视图-勾选上述两个选项。然后查找以下三种类型的文件:以“备份属于[原文件名].wbk”为结尾的Word备份文件;以“~$[原文件名].docx”开头并且带有锁定标记的临时文件;扩展名为“.tmp”的碎片文件。对于.wbk格式的文件可以直接双击使用Word软件进行编辑;而对于.tmp格式的文件,则可以右键选择重命名并添加“.docx”后缀后再打开来检验其内容是否完整无缺。

上述五条途径涵盖了从软件层面、系统层面到硬件层面的所有维度上的恢复逻辑,在实际操作时应该按照一定的顺序依次进行检查,大约有九成左右的问题可以在前三步之内得到解决。

及时地做出反应并且走对了路,就是保护好数字文件的生命线所必需的第一道屏障。

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