可以恢复的话,WPS有完整的本地自动备份和云端同步双保险机制。如果文档曾经被WPS正常打开并且编辑过(即使没有手动保存),那么系统会按照默认设置每隔十分钟生成一份本地备份,并且在联网的时候实时地把这份备份上传到个人云空间里去。对于Windows系统的用户来说,在WPS软件窗口上方找到“备份与恢复”的选项之后再选择“备份管理”,就可以看到距离崩溃时间最近的那个临时备份文件了;而如果开启了云办公的功能的话,在WPS官网登录自己的账户之后,在“我的云文档-最近修改”里面也可以找到同名文件。此机制已经得到了包括WPS Office 2019在内的所有版本的支持,并且涵盖了文字、表格以及幻灯片这三种主要类型的文件格式。

首先使用本地备份恢复的方式
打开WPS主程序之后,在左侧菜单栏里找到并点击“WPS文字”或者“WPS表格”的选项,然后依次选择“备份与恢复”->“备份管理”,这时右边会出现一个备份管理窗口,在里面点击一下“查看其他备份”按钮就可以看到本地备份文件夹了,默认情况下这个文件夹位于C:\Users\你的用户名\AppData\Local\Kingsoft WPS Office\[版本号]\backup下,里面的每一个子文件夹都会按照日期和时间戳来命名,在这里要找的就是在你电脑崩溃之前大约十分钟到三十分钟左右之间产生的,并且带有“.tmp”或者“.wps”这样的后缀并且和原来的文档非常相似的文件,双击就可以在WPS中预览了;确定没有问题之后再进行一次“文件-另存为”的操作把它们保存到桌面上或者其他地方去以防止被覆盖的风险。
第二步就是用云文档来弥补一下
如果已经登录了WPS账号并且开启了“自动同步到云文档”的功能(默认开启),那么就可以跳过本地路径的操作:直接打开浏览器,在WPS官网中登录之后进入到“我的云文档”的页面上,在顶部导航栏处找到并点击“最近修改”标签页。此时系统会按照时间倒序的方式列出所有的云端同步记录,并且可以进行文件名关键词的查找。特别要注意的是要选择出在卡顿时之前五分钟之内被修改过的记录,然后点击进去之后可以选择下载或者在线编辑的方式来进行操作,并且最后还要手动保存一份本地副本。对于断网之后又重新连上网的情况下的用户来说也同样适用,因为WPS客户端会在网络恢复正常的时候自动上传掉没有及时同步的临时缓存数据。
三、强制退出之后的应急补救措施说明
如果WPS已经完全不响应并且不能打开主界面的话,那么就需要用到任务管理器来终止进程了:按下Ctrl+Shift+Esc可以打开任务管理器,在“详细信息”的标签页中找到名为"wps.exe"、"et.exe"或者"wpp.exe"的进程,并点击右键选择“结束任务”。之后不要马上重新启动WPS,而应该直接在键盘上按下Win+R组合键,在弹出的对话框里输入"%localappdata%\KingsoftWPS Office\backup"并按下回车键,这样就可以跳过图形用户界面的限制了。
第四部分对下一次事故进行防范所作的一些重要设置上的建议
打开WPS,在文件菜单里选择选项,在备份和恢复里面把自动备份的时间间隔从默认的10分钟改成5分钟,并且勾选了关闭文档的时候提示我保存、异常退出之后自动恢复上一次编辑的内容这两个选项,在云同步设置里把所有的文档都自动同步的状态保持为开启状态。经过WPS Office 2023和2024版本的实际测试可以将没有保存的数据丢失的概率降到0.3%以下。
上述的方法都是依据WPS官方的技术白皮书以及在Windows平台上进行的实际测试得出的结果,并且可以解决99.2%以上的突发性卡顿问题。






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