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Word删掉一页的步骤

内容摘要

在word里不能直接删除一整页的内容,只能把这一整页的内容清空或者去掉造成分页的格式标记之后让页面自动合并消失。最好的方法就是利用导航窗格找到要删除的那一张图片,并且选择掉它所有的可见部分再按下delete键;如果是最后一张空白页的话就需要打开编辑标记功能(ctrl+sh

在word里不能直接删除一整页的内容,只能把这一整页的内容清空或者去掉造成分页的格式标记之后让页面自动合并消失。最好的方法就是利用导航窗格找到要删除的那一张图片,并且选择掉它所有的可见部分再按下delete键;如果是最后一张空白页的话就需要打开编辑标记功能(ctrl+shift+8)来精确地找出多余的部分并进行删除;对于因为表格撑开而产生的空白页可以单独隐藏后面的段落标记。所有这些操作都是基于word的流式排版原理来进行的,即改变内容和格式标记之间的排列方式,并不是真的物理上删除了一整页——这是它的设计特点也是为了保证文档结构的一致性和不同设备下的兼容性。

Word删掉一页的步骤

导航窗格精准定位的方法:适用于要删除中间某一页并且文档比较长的情况

点击“视图”标签下边的“导航窗格”,然后把导航窗格放在左边,并且选择到“页面”视图,在左侧窗口里就可以看到每个页面的小图标了。把鼠标移到要查看的那张小图标上面的时候,Word就会把这个小图标圈起来;点击这个小图标之后,光标就会自动跳到对应的页面的第一行处。按下Ctrl+End(或者向下滚动到最后一个地方),再加上Shift+↑这两个键可以逐行地往上拖动选中整个页面可以看到的内容——但是一定要保证没有漏掉页眉和页脚的文字(如果需要一起清除的话,则需要用鼠标双击进入页眉编辑区进行单独操作)。选好之后直接按下Delete键就可以了,后面的文档会自动向上移动来填补空白的地方,原来的页面也就消失了。这种方法速度快而且容错率很高,在日常工作中是最值得推荐的一种方法。

第二种方法是用编辑标记来帮助删除多余的空白页,可以解决结尾或者中间出现空白页的问题

按住Ctrl+Shift+8可以打开「显示/隐藏编辑标记」的功能,在文档里所有的段落标记(¶)、手动分页符(带有“分页符”的虚线)、分节符(包含有“下一页”、“连续”等等标识的双虚线)都会被展示出来。对于文档结尾处出现的空白页一般是由多余的段落标记或者隐藏了分页符造成的,可以直接选择并删除掉这些符号;如果空白页出现在正文中的话就需要仔细检查一下分节符了——在移除之前最好先查看一下前后两页是否有相同的页边距和纸张方向,并且要小心不要把错误的地方给删掉了从而引起排版上的问题。小贴士:在删除分节符的时候,Word会默认保留上一个部分的所有设置,所以在进行操作之前最好先保存一份副本或者用撤销按钮来预览一下结果。

第三部分是关于表格跨页时空白页问题的专项处理,即解决由于表格跨越多页而造成的强制留白的问题

如果一页上只有一张跨页表的尾行和很多空白的话,用常规的方法删掉无效的部分就无法实现了,因为后面的文字被表格撑开了。这时可以把光标放在表格下面第一个段落标记的位置上,在弹出的对话框里勾选“隐藏”选项然后点击确定。虽然这个段落标记看不出来但是不会占据一行的高度了,页面就会自动收窄合并了。之后如果要恢复的话只需要再打开字体设置把隐藏去掉就可以了。这种方法不会破坏表格的结构也不会影响到打印出来的效果,是最安全的方式来解决表格型文档出现空白页的问题。

第四种方法是查找定位高效的删除方式,即对于页码清楚、内容繁多的大文件

使用快捷键Ctrl+G可以打开查找与替换对话框,在定位选项卡下把定位目标设为页,并且填入要跳转到的目标页数(比如5),点击定位按钮之后就可以直接跳转到第五页的第一行了。接着按下Ctrl+Shift+End组合键来选取当前光标所在位置到最后一个字为止的内容(包括隐藏格式标记),然后按下Delete键一次性删除掉所有内容。如果需要删除多页的话,则可以多次重复上述操作或者利用高级查找的功能找到特殊的分隔符^m并全部替换成空字符串以达到去除指定位置分页逻辑的目的。

上述四种方式可以概括出word中删除页面的所有常见情况,主要就是对内容进行清理以及给格式添加标记这两个方面的工作,在此基础上的操作都有章可循、效果可靠。

在实际操作的时候应该首先使用导航窗格的方法来提高效率和保证安全。

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