WPS文档里出现的空白页可以删除,并且大多数情况下只需要三步之内就可以搞定。它并不是顽固性的故障问题,而是由于一些具体的因素造成的——例如,在文档结尾处有一个看不见的段落回车,在插入分节符之后就会产生强制分页的效果;再比如表格的最后一行被设置为固定的行高并且不允许跨页断行,从而使得后面的文字直接跳到了下一页。这些结构上的小毛病在默认视图下不容易发现,但是打开“显示/隐藏编辑标记”的功能之后就很容易看出来了。找到正确的位置并进行相应的操作之后,不论是用Word兼容模式还是WPS特有的排版方式都可以很快地去掉多余的空白页,使文档输出更加规范美观。

第一种方法就是打开编辑标记之后再进行精确查找,“隐形元凶”。
点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡,在“段落”功能区里找到并点击“显示/隐藏编辑标记”的按钮(¶),这时所有的隐藏格式符号都会清楚地显现出来:段落标记、分页符、分节符和空格点等。重点查看空白页前后三行的地方,特别是文档结尾处是否有多个段落标记叠加在一起的情况,或者表格之后有没有紧接着一个分节符出现。此步骤为后面的操作做准备,如果没有打开标记就随意删除页面的话很容易造成误删内容或者不断重复出现空白页的问题。
第二步是分门别类地进行清理,并根据不同的原因采取相应的删除策略
如果有多处被标记的地方的话,在空白页的第一行处按下Shift键的同时用上箭头往上选择所有的多余的段落标记然后释放鼠标之后再按下Delete键就可以把它们全部删掉;如果是分页符或者分节符的话,则需要把光标放在它的左边(如果没有文字在它前面就放在右边),按下Delete键或者Backspace键来删除;对于带有分节符(奇数页)的空白页来说,它会自动留出一个空行,所以要先把它去掉然后再合并;如果是因为表格造成的空白页的话,在表格任意一格上右击→选择“表格属性”→切换到“行”选项卡→取消勾选“允许跨页断行”并且勾选“指定高度”并将数值设置为0.1厘米之后再关闭窗口并删除表格下面的那一段标记。
第三种方法就是用辅助的方法来弥补空白处出现的问题,从而堵塞住新的空白产生的途径。
做完上面的工作之后如果空白页仍然存在的话就需要再做一下页面布局干扰项的排除工作了,在“页面布局”的选项卡里选择“页边距”,然后点击“自定义页边距”,把下边距由原来的2.54厘米减小到1.5厘米以防止底部留白过多而引起自动分页;另外还要注意空白页前面的文字段落之间的距离:右击该段落,在弹出的菜单中选择“段落”,在弹出的对话框里把段前、段后的间距都设置为0行,并且把行距改成单倍行距。这两个小小的改动就可以很好地解决由于格式冗余造成的“假空白页”。
第四部分 最终检验和防止再犯的建议
做完所有的工作之后要换成“页面视图”,一张张地看有没有空页;按住Ctrl和向下的箭头可以迅速跳到文档的最后面,并且可以看到光标是不是停在了正文的最后一句话后面而不是新的一行上。为了避免以后再犯同样的错误,在编辑的时候应该养成这样的习惯:插入分节符之前先确定好排版的要求;表格编辑完成之后手动把多余的换行删掉;保存之前用编辑标记来检查整个文档是否有问题。
上述的方法可以解决绝大部分WPS空白页出现的原因,并且只需要做一次就可以长期有效的解决问题。






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