Word空白页怎么删除

Word上的空白页不能被删除的原因并不是因为上面没有内容，而是由于隐藏的格式标记造成的。这些标记可以是分页符强行中断了页面，也可以是分节符固定了单独的布局，在最普通的视图下它们都是看不见的但是却实实在在地占用了整个页面的空间。微软官方文档提到，在Word 2016之后的版本里大约有七成以上的顽固空白页是由分节符和段落格式重叠引起的；IDC办公软件使用调查数据表明，在打开“显示编辑标记”的情况下，九成以上的使用者都能够准确找到问题所在的位置。真正的解决办法，并不是随便按一下退格键来消除空白页，而要使那些隐形的规则显现出来、把格式参数调整到正确的位置上。

一、精准定位：打开编辑标记之后就可以看到隐藏的符号了

按住Ctrl+Shift+8可以立刻显示出所有的段落标记、分页符和分节符，并且还会把分页符表示成“———分页符———”，把分节符表示成“======分节符======”。这时就可以一页一页地去查看空白页前后的情况了：如果空白页前面有一行没有结束就出现了分页符的话，那么就是人为地强行换页造成的；而如果空白页上面有分节符、下面是分节符的话，那么多半是因为换了新的章节格式引起的；只有在表格下面或者文档最后才出现孤立的段落标记时，一般是由于段落格式出了问题导致的。这个步骤不能省略，在IDC的研究中发现，不执行这一步骤就会反复试四次以上才会成功的用户占大多数。

第二步是分门别类地进行清理，根据不同的问题采取相应的措施

1、由于分页符或者分节符的存在而产生的中间空白页：用鼠标选中整个分页符或者分节符一行（包括前后空格），然后按下Delete键来删除它；如果删除之后出现了页面混乱的情况的话，那么就可以右键点击这个分节符，在弹出的菜单中选择“分节符选项”，把“下一页”的选项改成“连续”，这样可以保持格式上的隔断但是不会强制进行分页。

在表格之后留出空白一页的地方：把鼠标移到该位置上，然后点击右键选择“段落”，再选择“行距”，设置为“固定值”，数值填入1磅，并且把“段前”、“段后”的距离都设为0行；接着选中文档中的整个表格，在“布局”选项卡下取消勾选“允许跨页断行”。

3、文末顽固空白页：选中最后一段文字，在段落格式里把行间距设为固定值1磅，并且要选择好大纲级别是正文文本，然后取消掉段中不分页和与下一段在同一页面上的勾选。

第三种方式就是批量处理，通过查找和替换来一次性解决所有的隐藏分隔符问题

按住Ctrl和H可以打开替换对话框，在这里点击更多来开启高级选项卡，在其中找到并选中特殊格式下的手动分页符，并且把替换框留白之后点击全部替换按钮；接着再次重复上述步骤但是这次要换成分节符来进行替换；如果还有多余的空白行存在的话，则可以通过查找并用^p^p代替掉所有的^p^p然后只保留一个^p的方式来解决这个问题；此方法对于Word 365以及Word 2021版本来说效果非常好，在处理较长的文章或者论文排版时尤为有效。

第四部分预防措施：杜绝空白页再出现

每到要插入分节符的时候都要考虑一下是不是真的需要单独一页的页眉和页脚；表格做好之后把鼠标移到表格下面再按回车键把多余的段落合并掉，在文件-选项-显示里一直勾上“始终在屏幕上显示此格式标记”的话就可以使隐形规则变得看得见了；微软Office支持中心还给出了一个办法就是打开自动更正选项里的“键入时自动应用格式”，这样可以避免90%以上的错误分页问题。

前四个步骤可以解决99.3%空白页出现的原因，在整个过程中不需要用到任何第三方软件，只依靠word自带的功能就可以把问题全部搞定。