WPS怎么彻底删除空白页

WPS文档里出现的空白页并不是什么难缠的问题，而是由于分页符、分节符、隐藏段落标记或者表格之后出现的异常格式等原因造成的。打开“显示/隐藏编辑标记”的选项可以发现页面上端有分页符的文字、很多个段落符号以及表格最后面的那个没有注意到的空段落；虽然它们不会引起注意但是仍然占据着一页的空间。一般情况下，90%以上的空白页只需要三个步骤就可以解决掉：首先把它们显现出来，然后找到并消除它们的位置，最后去掉多余的段落和调整好表格后面的段落行距为单倍并且间距为零。这些方法都属于WPS官方的功能范畴之内，并不需要使用任何插件也不需要改动底层设置，非常安全有效，在所有的WPS版本中都可以正常使用。

第一种方法就是准确地找出并删除所有的分页符和分节符。

点击“开始”标签下的“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮就可以看到所有的格式符号了，把鼠标移到空白页最上面的位置上，主要看的就是那些蓝色的文字，“分页符”、“分节符（下一页）”等等都会单独占一行，并且有灰色背景色。把鼠标移至这些文字左边的地方按下delete键即可删除掉它，如果鼠标放在右边的话就用backspace键来删掉它。特别要注意的是，在删除之后如果发现旁边的内容格式出现了问题的话，那么这个分节符可能就是起到页眉、页脚或者是改变纸张方向的作用了，在这种情况下可以右击分节符选择“分节符选项”，然后把它的类型改成“连续”，这样既可以保持节的属性又不会强制性地进行换页。

去掉多余的段落和空白行

空白页一般是由表格底部或者文档尾部出现的一系列段落标记（¶¶¶）造成的，在开启编辑标记之后，把鼠标移到空白页的第一行之前的位置上，并且按下Shift键和上箭头键一起按下去选择所有的连续段落标记，然后放开Shift键再按一下Delete键就可以一次性删除掉所有多余的段落了。如果手动操作容易遗漏的话，可以使用高级替换功能来代替：打开查找替换对话框，在右边栏里点击“更多”选项，在左边栏里把“使用通配符”的选项打勾，在“查找内容”一栏填入^p{2,}（表示两组以上的连续段落），而在右边栏里的“替换为”一栏则填写^p即可完成全部替换工作。

第三步是重新设置表格之后的部分的文字格式

如果空白页出现在表格之后，则多半是由于表格后面添加的文字有较大的前后间距或者设置了“段前分页”的原因造成的，在空白页处点击鼠标右键选择“段落”，然后在弹出的对话框里取消掉“段前分页”、“与下一段在同一页面上显示”的选项，在换行和分页选项卡下的行距一栏把单倍行距改为双倍行距；如果还是不行的话可以选中文档中的这一段落，在字体设置里面把字号调到最细小的五号，并且勾选上“隐藏文字”的选项（只用作临时定位使用完毕之后一定要取消掉），这样就可以避免它占据纵向的空间了。

第四步是把网页底部边距和网格对齐

有的空白页是因为页面底部留白不够造成的，所以WPS会把内容推送到新的一页上去。点击“页面布局”，然后选择“页边距”，再进行自定义页边距的操作，在下边距处把默认值2.54厘米稍微调整一下为1.8厘米，并且去掉勾选框“如果有文档网格的话就对准它”。这样可以释放出底部的空间，特别是对于有页眉或者页脚的文档来说效果很好，并不会影响整个文档的排版规范性。

上述四种方式可以解决WPS空白页出现的原因中的绝大多数情况，并且操作步骤十分清楚，各个步骤都有对应的参数，在每一个环节都可以进行逆向检验。因此建议先做“显示标记——定位符号——删除分节符”这三步，之后根据实际情况逐步排查表格和段落的相关设置。

要完全消除空白页，并不是通过不断地删除来实现的，而是要弄清楚WPS文档的结构和逻辑，在每一个符号出现的时候都找到它存在的理由，把它们恢复到最初的状态之后，空白页就会自动消失。