电脑识别新的打印机主要靠建立稳定的连接以及进行驱动匹配来实现。不管是用USB直接连接、Wi-Fi无线组网还是以太网有线接入的方式,在系统都会通过正确的端口找到设备并且加载出厂家提供的官方驱动程序——惠普、佳博、爱普生等大牌都提供了针对Windows和Mac OS系统的全平台认证驱动,并且可以自动安装也可以手动添加两种方式;在实际操作当中,大约九成以上的识别失败都是由于没有打开相应的端口、网络不通或者驱动版本不对造成的,并不是因为硬件出了问题。所以最好先从厂家官网下载最新的驱动包,在系统的“添加打印机”的指引下一步步地设置好之后再做打印测试页来检验整个流程是不是已经全部打通了。

第一种是通过USB接口直接连接的方式,可以实现即插即用的效果但是需要保证底层的支持
打开打印机电源之后把打印纸以及耗材放入其中,在数据线上方有USB字样处插入一根符合USB2.0或者3.0标准的数据线的一端,另一端插入到电脑主板后面带有USB标识的位置上,如果想要使用的是主板自带的接口的话最好不要用扩展坞或者是前置面板延长线来代替。一般情况下Windows系统的反应时间大概为十到三十秒之间就会跳出一个关于新硬件被发现并且正在尝试进行通讯的通知,在此期间如果没有收到任何回应的话就需要自己去进入到“设置→蓝牙及其他设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪”的界面里去,在这里可以选择“没有出现在列表中的打印机”,然后根据自己的实际情况选择合适的选项来进行操作。对于Mac用户来说,则要进入到“系统偏好设置→打印机与扫描仪”里面去,在那里可以找到一个加号按钮点击进去就可以让系统自动检测出所有的可用设备了,如果还是找不到的话就点击左边下方的加号按钮再试一次,在这里也可以选择通过USB接口连接本地打印机的方式来完成最后一步的操作,并且还可以在弹出的选择框里挑选出对应的USB端口以及品牌型号等信息。
二、Wi-Fi无线连接:要保证双方在同一个子网上
首先打开打印机控制面板,在网络设置里找到无线设置向导并按照提示输入家里的WiFi名称以及正确的密码来完成联网的过程;对于一些型号来说还可以用WPS一键配网的方式来进行连接,在打印机会上有个WPS按键可以长按三秒钟之后再在路由器上面按下WPS键;接着在电脑上打开设置菜单下的蓝牙选项卡,在里面找到并点击打印机和扫描仪选项,并且要确保已经成功地连接到了同一个WiFi网络之下(注意区分出2.4Ghz和5Ghz两种频率),最后点击添加打印机或者扫描仪按钮等待大约十五到二十秒的时间让系统自动检测出附近的局域网内的设备;如果还是没有看到的话就点击“我没有想要使用的打印机出现在列表之中”选项并且选择通过TCP/IP地址或者是主机名的方式来添加新的打印机,在这里需要填写的就是打印机被路由器分配给它的IPv4地址了,在此之前可以通过打印机会有的自我检测页面或者是路由器本身的管理界面来获取该信息;最后一步就是去惠普、佳博等品牌的官方网站上下载适用于自己所用的操作系统的最新版本驱动程序而不能依靠Windows Update所提供的过时版本通用驱动程序。
第三种是用以太网线来实现有线网络连接,在办公室里大批量地进行安装
用标准网线把打印机的LAN口和路由器或者交换机的端口直接连接起来,并且要保证打印机的网络状态指示灯是常亮的状态或者是已经获取到IP地址了(比如为192.168.1.128)。打开打印机菜单,在其中找到并查看网络设置页面上所给出的静态或者动态IP地址信息。在电脑上打开“控制面板→设备和打印机→添加打印机”的选项之后再进行下一步操作时,请先选择“添加本地打印机”,然后点击一下“创建新端口”,把类型设为“标准TCP/IP端口”,接着在主机名或IP地址一栏中填入刚才得到的那个具体的IP地址值,最后一路往下走直到选择好对应的牌子以及型号之后就完成了整个过程。这样就可以实现一台电脑可以同时供多台机器共用一台打印机的目的了,并且比通过无线网络的方式更加稳定可靠一些。
如果不能识别的话,首先查看设备管理器里有没有带有黄星标记的“未知设备”或者“打印队列”异常项;然后重启打印后台处理服务,在services.msc里面找到并重启Print Spooler;最后重置一下打印机的网络设置,并且重新连接网络。整个过程中最好暂时禁用掉所有的防病毒软件来防止驱动程序安装受阻。
上述三种途径都以官方驱动为基础,并且加上了精确的目标定位和网络同步之后就可以达到稳定的识别以及长久使用的效果。






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