Word如何消除空白页

大部分顽固的空白页都可以被完全删除掉，只要找到并移除掉隐藏的格式标记就可以了——分页符、分节符或者多余的段落标记等等。虽然它们是看不见的，但是它们确实占用了整个页面的空间：例如，在教案结尾处反复按下回车键就会产生很多空段落；跨章节的地方插入一个“下一页”的分节符，在新的章节之前就会出现空白；表格底部自带的段落标记由于默认行距较大所以撑开了空白页。打开编辑标记之后所有的¶符号、虚线分页符和双虚线分节符都会变得很明显起来，再加上一些针对性的操作就可以不用改变正文结构也不破坏页眉页脚逻辑的情况下把页面恢复成一条直线了。

一、准确地确定好位置之后才去操作

要使Ctrl+Shift+8成为一种自动化的操作，在打开之后所有的隐藏结构都会立刻显现出来：段落结尾的¶表示的是一个回车符、贯穿整个页面的分页符虚线表示这里需要强行换页、带有下一页文字的双虚线表示的是分节符。尤其要注意到在文章结尾或者表格之后常常会出现孤立的¶符号，虽然看上去像是空行一样但是实际上占用了整整一行的高度；跨越不同章节的地方如果有分节符的话后面一定会有一整页空白——这时千万不要随便按下退格键去删除页眉相关的设置，否则很容易造成错误。

第二类是根据原因来选择相应的处理方法

对于文档结尾处多余的回车：把光标放在文字段落最后的一个字之后，然后按下Ctrl+Shift+End组合键来选择从这里到文档结束的所有空行部分，接着再按一下Delete键就可以把这些空行都删掉了。对于中间出现的分页符：在显示标记的状态下，把光标移到分页符前面的位置上，然后单击Delete键就可以把它给去掉啦！如果要对多个地方进行这样的操作的话，可以先打开查找和替换的功能（通过按下Ctrl+H快捷键实现），在查找框里填入^m这个符号作为匹配对象，在替换框留白不填任何东西，点击确定按钮之后所有的分页符都会被自动清除掉哦！对于因为分节符造成的空白页问题：切换到草稿模式下，选中整条双实线分节符之后再按下Delete键就可以把它们一起删掉啦！如果想要保留每一页上的页眉不同的话，在分节符的位置上右击鼠标，在弹出菜单中选择“布局”，然后把“下一页”的选项改成“连续”，空白页就会立刻不见了！

第三部分是针对表格和格式上的陷阱进行专门的研究

表格之后的空白页几乎是不可避免的，因为它的下部默认会有一个不可见但是有默认行距的段落标记。解决的办法是：选择该页唯一的¶符号，右键点击→【段落】→行距设为“固定值”，数值填写为1磅；另外还要检查一下表格属性，并把表格底边距设为0，防止内容撑破页面。如果页面边距不正常或者段前/段后间距过大，则需要进入到段落设置里全部调整为0磅，以消除隐形留白的空间。

四、长效预防：杜绝空白页产生的原因

在日常编辑的时候要禁止连续敲击回车来产生空行，并且要用到“段落”、“间距”的“段后”数值去控制段落之间的距离；在制作教案、试卷等正式文件之前一定要打开编辑标记预览的功能；在提交之前使用导航窗格（通过选择“视图”下的“导航窗格”选项来实现），然后浏览整个文档的所有页面的缩略图，点击空白页的缩略图就可以直接跳转到有问题的地方了。如果能够养成这样的好习惯的话，在文章写作的过程中有90%以上的空白页的问题都可以避免出现。

上述五种情况涵盖了Word和WPS的主要版本，在没有使用任何插件并且不需要输入密码的情况下进行操作，并且在整个过程中保证了原文件的页眉、页脚、分栏以及目录等结构的一致性。