VLOOKUP匹配无结果的可能原因？

VLOOKUP没有找到对应的结果，在大多数情况下并不是因为函数本身出现了问题，而是由于数据之间存在着矛盾——表面上看起来都是一样的，但是实际上在格式、空白或者引用逻辑上存在微小的不同。最常见的原因有三种：第一种情况是查找值和数据源的第一列格式不一样，比如一个地方用的是文本型数字“123”，另一个地方则是数值型的123，系统会把它们当作两种不同的东西来处理；第二种情况是在数据里面藏着一些看不见的字符，比如前后都有空格、换行符或者是其他无法打印出来的符号，虽然肉眼很难发现但是会阻碍匹配；第三种情况是公式的下拉过程中没有固定住查找范围，使得引用随着移动而改变位置，或者错误地把不是第一列的数据作为比较的对象。这些都是Excel使用中最容易被忽视却又对工作效率造成很大影响的地方。

一、格式不一致：要进行双向强制转换

如果查找值是文本形式的数字（比如“00123”），但是数据源的第一列却是数值形式的123的话，那么VLOOKUP就会直接判断出两者不匹配，并不会因为设置了单元格格式就有所改变。因此不能只用“设置单元格格式”的方式来表面地修改一下，而是要从本质上进行转换：对于查找值可以采用双负号的方式来进行处理，即=VLOOKUP(--A2,Sheet2!$A$2:$D$1000,2,0)；而对于数据源的第一列，则建议使用“数据-分列-下一步-完成”的操作来批量去掉文本前面的零并且转换成标准数值的形式。如果需要保留前面的零（比如工号或者身份证号码），那么就需要把查找值和数据源全部都变成文本的形式，在这两者之前分别加上单引号或者是利用TEXT函数来规范化输出结果，例如=TEXT(A2,"00000")。

第二类是不能看见的字符干扰，要一层层地去查找出并加以消除

空格、换行符、制表符等不可见字符常常存在于复制粘贴的数据之中。第一种方法是利用LEN函数来检验，在空白列里输入=LEN(A2)，然后和预期的字符数量进行比较，如果多了1到2位就说明有隐藏的字符；第二种方法是使用CLEAN函数去掉非打印字符（比如换行符），再用TRIM函数去掉开头、结尾以及中间多余的空格，组合起来就是=TRIM(CLEAN(A2))；第三种方法如果仍然不符的话可以使用SUBSTITUTE函数一个个地把特殊的符号给替换掉，比如说=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,CHAR(10),""),CHAR(13),"")就可以用来删除回车换行了。最后要把清理过的数据保存成一个新的列，并且把这个新的列作为VLOOKUP的第一参数的第一个字段。

第三种情况就是引用和结构上的错误，即锁定区段以及校对的位置必须是强制性的条件

VLOOKUP要求查找值要放在数据区域的第一列中，否则一定会出现#N/A的结果。如果原始数据的第一列是顺序号或者时间戳的话，需要先用一个辅助列把匹配字段放到最前面，或者是换成INDEX和MATCH的组合来代替它。当公式向下填充的时候，第二个参数一定要用绝对地址的形式表示出来，比如Sheet2!$A$2:$D$1000——按下F4键可以快速地使这个地址固定住；而如果是整个一列的数据引用（例如A:D），虽然不会产生位置上的错误但是也会大大降低计算的速度，在数据条数小于五万个的情况下才可以用上。另外第四项参数最好设置为0来进行精确匹配，如果把它设为1或者不填的话就会变成模糊匹配了，并且很容易造成判断失误。

四、高级保护措施：使用辅助函数来预先阻止错误

为了提高容错率，不要单独使用裸VLOOKUP。可以采用嵌套IFERROR的方式来进行替换，例如：=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$D$1000,2,0),"未找到")来防止错误值影响到报表；还可以再加一层判断是否存在：=IF(COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$1000,A2)=0,"缺失","存在")以确定问题所在之后再做比较。这样的双保险机制已经在很多企业的财务对账模板里得到了证实，并且能够减少80%以上的手动审核时间。

所以VLOOKUP失配的本质就是数据治理的问题，并不是函数本身存在错误。要解决这个问题就需要做到数据清洗准确、条件筛选精确以及格式校对无误这三个方面都不能出错。