Word单行字与字之间空太多怎么解决？

Word中的单个汉字和相邻汉字之间的距离过大，一般是因为字体间距被错误地设置为了“加宽”，或者段落对齐方式被错误地设置成了“分散对齐”。前一种情况可以在【字体-高级】里把字符间距强行拉开，而后一种情况则是让系统自动撑开每一行的文字来填充整行长行的空间；这两种情形都不是由于文字本身的缘故，而是因为格式设置出现了偏差造成的。在实际操作中只需要选择出有问题的文字，在打开字体高级设置的时候把间距改成“标准”，然后再检查一下段落对齐是不是选择了“左对齐”或者是“两端对齐”，就可以很快地恢复正常排版了——整个过程不需要安装任何插件也不需要使用宏命令，在所有的主流版本Word（从2016到最新的Microsoft 365）里面都自带支持，并且非常稳定可靠。

第一种方法就是准确地确定出合适的字间距，并且加以调整

在word文档里把所有的文字都选出来，如果整篇都有这样的问题就全选了；然后右击被选中的部分，在弹出的菜单中选择“字体”，或者从上方的菜单栏找到“开始-字体-右边的小箭头”来进入到字体设置界面，在这里切换到“高级”标签页，在其中可以看到一个叫做“字符间距”的地方，如果这里的“间距”下拉列表里的内容是加宽，并且磅值大于零的话（比如2磅、3磅等），那么就需要把它改成标准，并且要保证“缩放”设为100%，而“位置”也设为标准；这样就可以恢复文字原来的宽度和默认的距离了，这是解决一行之内文字之间距离过大最主要的一个步骤。

第二步就是找出并消除各种分散注意力的因素

即使设置了合适的行间距，如果段落对齐方式还是采用的是“分散对齐”的话，那么系统仍然会强行拉长每一行结尾处的文字之间的距离来填充整个行内空间，造成视觉上的错觉即每个词之间都有明显的间隔。这时需要进入到“开始”标签页下的“段落”功能区里去寻找对应的按钮组，在其中选择一个高亮显示的状态——如果是“分散对齐”的话就点击左边相邻的一个按钮比如是“左对齐”或者是常用的“两端对齐”。另外要注意到表格单元格里的文字也存在同样的问题，当它们被设置成了“分散对齐”的时候也会出现撑开的情况，这时候要单独选中该单元格再做相应的调整。

第三部分是辅助清除隐藏格式遗留物

一部分空隙的问题是由网页复制、PDF转换或者老文档导入所造成的隐形格式污染引起的。可以先做这两步之后，在按下Ctrl+H打开查找替换窗口，在“查找内容”处填入^w（表示所有的空白字符），点击全部替换；然后在输入^p^p（两个段落标记）替换成^p（一个段落标记），去除多余的空行对于行内的布局产生的间接影响。该操作不会改变文字的意思，只清理排版底层结构，适合于从新闻网站或者在线文档中大量粘贴后进行快速整理的情况。

第四部分 批量处理和长期预防建议

对于需要多次修改的模板文件，在“设计-文档格式-样式”的正文字体高级属性里把字符间距设置为标准值之后再保存下来就可以一直保持不变了。如果经常要复制别人的文章内容的话，在粘贴的时候选择只保留文字而不带任何格式，默认情况下会带有html标签等多余信息，所以最好在粘贴之前先关闭掉所有的格式选项。上述的方法已经被微软官方证实有效，并且适用于所有版本的word软件以及office全家桶的所有版本，在没有安装其他插件的情况下也可以正常使用。

所以字间距异常的本质就是可控的格式参数出现偏差，按照上述方法进行调整就可以完全解决了。