惠普打印机安装和连接的核心步骤是“先连通、再驱动、后验证”,即首先进行物理连接,在此基础上安装相应的驱动程序,并且要通过打印一张测试页来确认是否已经正确地安装好。对于USB直接连接来说最为简单直接,只需要插入一根数据线、打开打印机电源开关之后再安装官方提供的驱动程序就可以完成了;而如果是使用Wi-Fi无线方式进行连接的话,则需要分成两个部分来进行操作:第一部分是把打印机接入到家庭局域网中去,在带有显示屏的老式机型上可以通过点击屏幕上的相应选项来进行设置,在没有显示屏的新款机器上可以使用WPS一键配网的方式来进行联网,在新式的机器上则建议使用HP Smart App智能引导的方式来实现联网;第二部分则是给打印机添加一个设备的过程,在此过程中需要用到的是Windows系统自带的TCP/IP协议或者HP Easy Start工具包中的相关功能模块;最后一步就是对驱动程序进行检查了,只有当测试页能够正常打印出来的时候才算得上是安装完毕了。

一、使用USB线直接连接安装:简单易行的方法
适用于第一次使用的用户、网络情况比较复杂的用户或者临时需要打印文件的用户。操作步骤如下:首先把原来的USB数据线的一头插到打印机后面的标准USB-B接口里,另一头插入电脑上的USB-A(或者是USB-C转接)接口中;然后打开打印机的电源开关,在面板上的指示灯一直亮着之后,在浏览器上输入hp.com/support,在这里可以找到完整的型号信息(比如“HP LaserJet Pro MFP M283fdw”),并下载最新的驱动程序;接着双击运行安装程序,按照提示进行自动安装,在出现“检测到新的硬件”的时候稍微停顿一下再重新启动打印机的电源开关来使系统能够识别出来;最后进入到“设置→蓝牙及其他设备→打印机及扫描仪”,右键选择要使用的那个设备作为默认选项,在弹出的菜单里点击“管理→打印测试页”。这种方式不需要用到路由器就可以达到超过九十八点五%的成功率,但是要注意不能用延长线或者USB集线器等东西来连接,否则可能会因为电力供应不够而造成识别不成功的情况发生。
第二部分是Wi-Fi无线联网,分为分步配网和智能驱动两条路线同时进行
适用于家庭成员共用或者外出工作的场合,在此前提下保证打印机和电脑处在同一个Wi-Fi频道上(最好是2.4Ghz频段,有些新式打印机可以使用5Ghz)。配网步骤如下:带触控屏的型号进入“设置-网络设置-无线设置向导”,输入SSID及密码;没有显示屏的老款(比如HP DeskJet 2600系列)长按无线按钮五秒钟左右直到指示灯快速闪烁三次,两分钟后轻触路由器上的WPS按键进行连接;对于新式的用户建议使用HP Smart应用程序来完成整个过程,在该程序里点击加号图标添加打印机,并按照屏幕提示操作直至成功配网。驱动安装部分:首先运行HP Easy Start软件包(可以在官方网站上免费下载到),它可以自动检测出已经联网的打印机并且提供相应的驱动程序;如果上述方法无效的话,则转而采用Windows系统自带的方法——打开“设置-打印机-我没有找到要添加的打印机-根据IP地址添加”,从打印机的信息页面中复制出IPv4地址填写进去,在协议选项卡里选择“HP JetDirect(Socket)”。一定要确认“服务”里的Print Spooler是否开启,如果不开启的话,在添加之后就无法处理打印的任务了。
三、稳定的网络连接:企业级的有线网络
适合于办公室固定的工位或者IT集中管控的环境,在进行上述操作之前要保证打印机后面有RJ-45的网口,并且路由器、交换机等设备的相应接口工作正常。物理连接部分:用符合要求的标准CAT5E以上的网线一头接打印机的网口,另一头接到局域网交换机或者路由器的LAN口上;打开打印机之后进入到它的控制面板里找到“设置→网络→IPv4设置”,手动设定好静态IP地址(比如192.168.1.100)、子网掩码(255.255.255.0)以及默认网关(192.168.1.1),并且要使这个IP地址和电脑上的IP地址处于同一个网络段内(例如电脑是192.168.1.50);接着在电脑上点击“设置→打印机→添加打印机→我没有看到想要的那个型号→通过TCP/IP地址来添加”,填入上面提到过的那个静态IP地址,并且让对应的端口号自动产生出来,在这里选择“HP通用打印驱动程序PCL6”。采用这种方式可以得到较低的延时而且数据传输的速度也比较平稳,但是需要IT工作人员帮助规划出一个合适的IP地址池以防止出现冲突的情况。
因此这三种方法都有自己的适用范围,成功的关键是严格按照“物理连接-逻辑注册-功能验证”的逻辑链条来操作,任何一个环节出现偏差都会造成脱网或者假联网的情况。






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