WPS怎么一键删除空白页

WPS并没有真正的“一键删除空白页”的功能，但是可以通过显示编辑标记、查找替换和段落设置这三个主要的方法，在一分钟之内有效地去掉九十五分之五以上的空白页。重点在于准确地找出原因：大部分的空白页是由连续段落标记(^p^p)、人为插入的分页符(^m)或者是表格之后隐藏段落的异常行距造成的；打开“显示/隐藏编辑标记”(¶)之后就可以很清楚地看到这些元素了；用Ctrl+H进行查找^p^p并替换为^p可以减少空行，再加上一个个地删除孤立的分页符，并把表格后面的段落行距设为固定的1磅，就可以系统性地破坏掉空白页产生的逻辑——整个过程不需要借助任何插件，也不需要有任何编程的基础知识，在WPS官方客户端原有的基础上就可以全部完成。

第一种方法是开启编辑标记功能，并且可以准确地找到空白页出现的位置

点击“开始”标签下的“显示/隐藏编辑标记”按钮或者使用快捷键Ctrl+Shift+U来把所有的隐藏符号都显现出来，在此之后就可以很容易地发现三种常见的问题了：一、大量的段落标记（即回车符）；二、“分页符”三个字单独存在；三、文档结尾处或者表格之后有一大块看不见但是占满一页的空间。另外还要小心分节符，因为很多人会把它当作分页符而忽略掉它的存在，所以在移除之前一定要确定它不会对页眉页脚或者是页面布局造成影响；如果只是多余的格式化内容的话，则可以直接选择并按下Delete键进行删除。

第二步是查找并删除多余的空行以及批量去掉段落堆砌的情况

使用快捷键Ctrl+H打开查找与替换对话框，在查找内容处填入^p^p（表示两段之间有空行），在替换为处只填入^p（一段之间有一个空行），点击全部替换按钮。当系统提示完成之后再进行同样的操作直到没有可以被替换的内容为止。如果文档中有很多手动换行符（Shift+Enter产生的^l），还可以再做一次查找^l→替换为^p的操作，并且把所有的都统一起来处理掉。

第三部分针对分页符和表格留白进行清理

对于人工添加的分页符仍然需要在显示编辑标记的状态下进行定位，在分页符之前的位置按下delete键来删除；如果数量比较多的话可以使用查找内容功能输入^m然后一个个跳转并删除。表格引起的空白页主要是因为末尾段落默认的行间距过大，在选中该段落之后右击选择段落选项并将行距设置为固定值1磅并且把字号也调整为1磅使得它不被看见但是保留必要的结构以防止WPS强行分页。

第四部分 末尾空白页快速结束的方法

把光标移到倒数第二个页面的最后面，然后用Ctrl+End快捷键快速跳到文档的最后一行，在按下Shift的同时点击文档的最底部位置就可以全部选中空白的地方了，再按一下Delete就能一次性删除掉所有的空白部分。这种方法对于只有一条空白页的情况非常有效，在使用草稿视图的时候可以更加清楚地选择出被遮挡的部分来避免由于页面视图所造成的视觉上的干扰。

第五部分关于空白页再次出现所作的预防措施的建议

在日常编辑的时候要关闭掉“段中不分页”、“与下段同页”等等容易引起分页的选项；插入了表格之后再用鼠标右键点击一下它，在弹出的菜单里选择“表格属性”，然后在其中找到并选中“文字环绕”的那一项，并且把它设置成“无”；新建一个文件的时候可以在“页面布局→页面设置”的地方把“页脚距”稍微调小一些来减少底部留白的问题。

掌握了以上五个步骤之后，空白页的问题就不再需要不断地去调试了，而是变成了一个固定的标准程序，可以节省很多时间、精力，并且保证得到的结果是可控的。