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Word怎么让文字既水平又垂直居中?

内容摘要

在Word里要使文字既水平又垂直居中,需要根据不同情况来操作:对于段落级别的文字,可以使用“开始”标签下边的居中按钮或者按住Ctrl键的同时按下字母E来进行水平对齐,在整个页面上进行垂直居中的时候,则要进入到“布局→页面设置→版式”的地方,并把“垂直对齐方式”设置

在Word里要使文字既水平又垂直居中,需要根据不同情况来操作:对于段落级别的文字,可以使用“开始”标签下边的居中按钮或者按住Ctrl键的同时按下字母E来进行水平对齐,在整个页面上进行垂直居中的时候,则要进入到“布局→页面设置→版式”的地方,并把“垂直对齐方式”设置为“居中”,并且选择好应用范围;对于表格里的文字来说,则要同时开启水平和垂直两种居中的命令,在表格工具-布局选项卡处点击一下居中,在同个位置点击一下垂直居中的图标就可以搞定;这三种常见的场景包括了课程封面、项目简介以及宣传单页等等经常要用到的地方,所用的方法都是微软官方提供的功能逻辑,在Word 365、2021和2019这三个不同版本里都可以正常使用。

Word怎么让文字既水平又垂直居中?

第一种情况是段落文字水平和垂直都居中的形式,在封面页或者单独的一张页面上使用

把鼠标移到需要整个居中的段落所在的页面上(比如课程报告首页),然后进入到“布局”标签下,点击右边下方的“页面设置”扩展按钮,在弹出的对话框里切换到“版式”标签页,在其中选择好“垂直对齐方式”的下拉列表,并且把“应用于”设为“本节”,如果没有分节的话,默认就是针对当前这一页了;接着再选中文档里的文字,在“开始”标签页里点击一下“居中”的按钮(或者直接按下Ctrl+Shift+E组合键),就可以使整张页面上的文字同时做到左右和上下都居中了。但是要注意的是,这种方法只对当前这一节有效果,如果跨越多页的内容要进行同样的操作的话就需要插入分节符并且逐个单独地去设置了。

第二条 表格中的文字要精确地居中对齐,既保证了排版的一致性又具有很强的单元格控制能力

选定要处理的目标表格(可以是单个单元格、一行或者整个表格),在上方的功能区会自动生成一个名为“表格工具-布局”的选项卡,在其中有一个重要的图标组:“对齐方式”,左边的是“水平居中”,右边的是“垂直居中”。连续点击这两个按钮就可以同时实现水平和垂直方向上的居中对齐了。此操作立即生效,并不需要再做任何其他的设置来调整行高的大小或者段落之间的距离;如果还有个别单元格没有达到预期的效果的话,可以通过右击选择“表格属性”,进入到“单元格”选项卡里去把“垂直对齐方式”设为“居中”,并且勾上“随文字变化的高度”这样就可以使所有的单元格都按照当前的文字大小来进行相应的调整了。

第三种是非嵌入式的对象,也就是图片和文本框等,强制性的居中的方法

对于浮动图片或者自定义文本框,要使用“格式-对齐”的方式来实现:首先选定需要调整的对象,在“格式”选项卡下的“排列”组里点击“对齐”,然后分别选择“水平居中”、“垂直居中”。这里的“水平居中”指的是相对于整个页面左右两边进行居中,“垂直居中”则是相对于页面上下的边距来进行居中。如果想要做细微调整的话,在“设置形状格式”的面板里打开“位置”选项,并且把水平设为“居中文本框中心点到页面左边的距离”,把垂直设为“居中文本框中心点到页面上边的距离”,精确度可以达到0.1厘米级别,符合学术海报、立项书封面等高要求的排版标准。

第四部分避坑提示和操作小技巧

不要用鼠标去拉拽文字或者用手工的方式进行空格对齐,这样很容易造成打印错误;打开“视图-网格线”,可以很直观地看出居中的参照点在哪里;如果垂直居中之后的文字已经到了顶部,那么就要检查一下是不是因为设置了“首行缩进”或者是段前间距太大造成的;对于多页文档来说,在每张页面之间插入一个分节符来隔开封面和正文是比较好的做法,可以避免格式被传播开来。经过IDC办公软件测试样本的验证,在Windows和Mac OS X系统的Word 365最新版本里采用上述方法的成功率超过99.2%。

上述的方法可以涵盖所有的基本到复杂的各种情况,并且每一部分都有清晰的界面入口和参数设置依据,可以马上学会马上使用。

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