Word文档中不能删除的空白页其实是排版指令在暗中捣乱,并不是软件出现了故障。它可能是因为文档结尾留下的段落标记、表格之后自动添加的空行、跨节产生的分节符或者是被压缩到极小但仍占满一整页的空间格式设置等,在默认视图下都是看不见的但是实实在在地占据了页面的位置。据官方数据表明,超过七成以上的用户遇到顽固空白页的问题都可以通过打开“显示/隐藏编辑标记”的功能来准确找到并消除。操作步骤简单明了:首先把隐形符号显现出来,然后针对具体情况进行删除或者修改,在整个过程中不会破坏正文结构也不会影响原有的格式效果,真正做到所见即所得的可控排版。

打开编辑标记之后,所有的隐形符号都会被揭露出来
在Word窗口上方的“开始”标签下找到并点击“段落”,然后选择其中的“显示/隐藏编辑标记”的选项(此选项的图标为¶),这时就可以看到文档中的段落标记、空格、制表符、分页符和分节符等各种被隐藏起来的格式符号了。这一过程对于之后的操作来说非常重要,请一定要一直保持打开的状态,否则就无法找出问题所在了。特别是要留意空白页的第一行是否带有分页符或者分节符这样的标志,如果有的话就是由于强制分页造成的;如果没有只有一系列段落标记重叠在一起的话,则很可能是多余的空白行引起的。
第二部分是针对不同场景下的具体操作方法来解决四种常见的难以消除的空白页问题
对于文档结尾处留下的空白页问题:把光标放在倒数第二段落标记之前的位置上,点击删除按钮;如果上述方法不能解决问题的话,那么就选择最后一段落标记,并且右击它,在弹出的菜单里选择“段落”,然后在弹出的对话框中把“行距”设置为“固定值”,并将该数值设为“1磅”,最后再把“字号”也临时设为“1磅”,这样就可以使空白页消失了。
对于表格之后的空白页部分:把鼠标移到表格最后一列的位置上,点击一下回车键就会出现新的一行,在新出现的一行后面选择好段落标记之后也给它加上固定的行间距1磅。
对于由于分节符造成跨页空行的问题,在开启编辑标记之后把光标放在分节符前面并按下Backspace键来移除它;如果要保持节的格式不变的话,则可以双击进入到页眉页脚区中去,在这里取消掉“与上一节链接”的选项之后再删掉这一节末尾多余的段落。
对于大量的零星空白页问题:使用Ctrl+H组合键打开替换对话框,在查找栏中输入^m(表示换行符),然后在替换栏中填入空字符串进行全选替换;接着用^p作为查找对象,反复点击“全部替换”按钮直到出现“没有找到要被替换成的内容”的提示为止,就可以快速解决很多地方出现的空行问题了。
第三种方式就是从源头上防止空白页再出现
每次做完排版之后都要养成一个好习惯:首先点击“显示/隐藏编辑标记”,然后迅速浏览到文档结尾以及节转换的地方,并且马上把孤立段落的标记给去掉;在粘贴外来的文字之前要用“选择性粘贴→只保留文本”的方式来防止被带进去一些隐藏的格式;在进入到布局-页面设置-版式的时候要把首页不同、奇偶页不同的那些不必要的选项都给关闭掉,以此来降低分节符自动出现的概率。
掌握了显形、定位、清除和预防这四个步骤之后,空白页的问题就再也没有地方可以藏身了。






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