Word怎么弄表格？

Word 插入表格的方法很简单，在定位好光标之后选择“插入”-“表格”，然后拖动鼠标或者直接填写具体的行列数就可以得到一个可以编辑的表格了。该操作无论是在 Windows 还是 macOS 系统下以及 Office 2016 到 Microsoft 365 的各种版本里都是一样的，并不需要任何插件或者转换步骤；既可以快速地进行简单的拖拽选择，也可以使用对话框来设置复杂的行列数目，并且会自动开启“根据内容自动调整”的功能；插入之后可以直接输入文字，并且可以用 Tab 键依次切换到各个单元格上，在“布局”和“设计”这两个标签页之下还可以轻松实现合并、拆分、重复表头、公式的运算以及样式的修饰等等专业的操作。

第一种是五种常见的建表方式中选取一种效率最高的方式

如果只做基本框架的话，就用“插入表格”的方式来操作：把光标放在合适的位置上之后点击一下“插入”，然后选择一个合适的大小的表格，在网格里拖动出你需要的行列数就可以得到结果了；如果要进行更精细的操作的话，则可以打开“插入表格…”对话框，在里面手动填写行数和列数，并且勾选上或者下拉菜单中的选项来防止以后出现需要不断移动的情况；对于一些不规则的布局（比如合并标题行、斜线表头等等），可以用到“绘制表格”的方法来进行处理：首先点击一下“插入”按钮，在弹出的选择列表中找到并点击“表格”，接着就会看到一个铅笔形状的小图标出现在屏幕上，这时就可以用它来画出你想要的样子了；最后，在从Excel中复制数据的时候一定要用到“选择性粘贴”的功能：把你要复制的部分从Excel里选出来之后，在Word文档里右键点击它，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，然后从下拉菜单中选择一种适合你的格式——带格式文本（RTF）或者是Microsoft Excel 工作表对象都可以让你的数据保持原有的格式并且转换成标准的Word表格形式。

第二部分要做的三件重要的事情

生成表格之后马上做三件事：第一、全选整个表格，在“布局”标签下选择“自动调整”，然后在弹出的对话框里选择“根据内容自动调整”，使列宽随着文字长度的变化而变化；第二、如果表格跨页了的话，就先选中第一行，在“布局”标签下勾上“重复标题行”的选项，保证每一屏的第一行都是表头；第三、右击表格，在出现的菜单中点击“表格属性”，再从弹出的子菜单中选择“文字环绕”并设置为“无”，以免造成排版错误；第四、可以逐个单元格地填入数据，需要换行的时候用Shift+Enter来插入软回车以防止产生新的页面。

第三部分是快速美化和数据处理的方法

打开“设计”标签页，在其中选择“表格样式”的浅色背景或者深色文字等预设，并可以一键添加边框、填充颜色以及鼠标悬停时的效果；如果想要自己动手来设置的话，则可以在“边框”下拉菜单里自行增加或者删除一条线。对于数据计算来说不需要切换到其他地方去操作：选中一行数据之后在“布局”选项卡下的“公式”组内输入=sum(below)，按下回车键就可以得到求和的结果了；而平均数则是通过=aavg(left)来进行计算的。所有的操作都会立刻生效并且支持打印输出。

掌握了这五种创建方法和三个主要设置之后，在两分钟之内就可以完成从建立表格到提交整个过程的所有事情，无论是制作课程表、填写报销单还是记录项目的进展情况。