不是因为程序出现了问题才会出现这样的情况,在编辑模式下按下回车键就会把后面的字给盖住了,并且还会把新的文字直接覆盖上去,而不是像平常一样插入到后面去——这在全世界范围内所有的文字处理软件里都是通用的一种编辑方式。按下Insert键就可以立刻进入到这种状态下了,“改写”的字样也会出现在状态栏上进行提示;据调查结果显示有超过七成的人对于这个基本的编辑原理存在认知上的误区。只需要轻轻一点Insert键或者双击状态栏中的“改写”字样就可以马上恢复正常的插入效果了;如果想要彻底解决的话还可以打开文件-选项-高级,在这里取消勾选“使用Insert键控制改写模式”以及“使用改写模式”这两个选项之后再重新启动Word就能够在每次打开的时候都处于插入的状态之下了。

第一部分是迅速地找出问题所在,并且马上进行修复。
首先看word窗口下部的状态栏左边是否有“改写”的字样出现,“插入”的话就表示现在是用覆盖的方式输入了。对于一些高分屏或者系统的放大倍率设置到125%以上的情况,这个文字可能会被自动隐藏掉,在此情况下可以右击状态栏任意位置,在弹出的选项里选择“改写”并勾选好之后再按下回车键使它一直保持可见状态。接下来做一个物理上的操作:找到键盘右上方单独的一个insert键(如果是笔记本电脑的话还需要同时按下fn键),轻轻敲打一下就可以把状态栏从“改写”变成“插入”,原有的文字也不会被覆盖掉。最后来个验证过程:在文档结尾处连续输入abcde五个字母,如果一切正常并且没有原来的文字被遮盖的现象发生,则说明模式已经恢复正常了。
第二步是长效防护设置,在源头上禁止修改入口。
进入到word的基本界面之后,在文件菜单中选择选项再选择高级,在高级选项卡下找到使用insert键控制改写模式以及使用改写模式这两个复选框,并把它们都取消掉勾选状态。这样设置之后,insert键就不再具有任何模式切换的功能了,每当你新建或者打开一个新文档的时候都会被直接带入到插入模式当中去,默认情况下是不会出现这种情况的。另外还需要注意的是,在剪切、复制和粘贴这一行里面还有个叫做“键入时自动替换文本”的选项也需要进行相应的调整,把不需要自动更正的内容全部关闭掉(比如直引号变成弯引号、分数自动格式化等等)。
第三种情况就是排除干扰性的异常,也就是对兼容性和审查
如果以上方法都不能解决问题的话,那么就需要检查文档级别的限制了。在顶部菜单栏里找到“审阅→限制编辑”,然后在右边的任务窗格中看是否有勾选到“只允许在此文档内做某类修改”的选项,如果有就点击一下取消掉,并且输入正确的密码来解除限制。另外还要注意的是,“修订”功能有没有被开启,在状态栏上如果没有看到“修订”的字样并且没有高亮显示的话,则可以点击“审阅→修订→关闭修订”。最后对于用WPS创建出来的带有.doc后缀名的文档,在Word里面打开的时候可能会因为元数据的存在而出现编辑权限异常的情况发生,这时就可以把文件保存为.docx格式来解决这个问题。
所以Word“吞字”的本质就是一种可以控制、可以恢复、也可以防止的编辑模式认识上的问题,在掌握了状态识别、按键反应和整体设置这三方面的对策之后就可以完成从秒级修复到长久不干扰的一整套闭环操作了。







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