Word不能直接选择整个页面进行一次性的删除操作,需要先定位到页面的起止位置,并且要识别出分页的规律之后才能准确地去掉相应的文字内容。在实际的操作过程中,最快捷的方法就是使用导航窗格查看页眉和页脚的缩略图,在找到目标页面的第一行之后用Shift加上下左右箭头或者鼠标拖拽的方式来选取整张页面的内容;如果页面是由手动插入的分隔符或者是分节符引起的,则可以打开“显示编辑标记”的选项,在找到对应的格式标记后将其删除掉;而如果是由于表格、图片或者隐藏的文字造成的假空白页的话,则还需要对段落间距、行间距以及对象布局等属性进行调整。这四种方式适用于各种不同的文档结构情况之下,最重要的就是要确定好该页的原因是什么——是因为内容填充了空白区域、格式标记出现了问题还是因为排版出了错?

1. 导航窗格精确对准的方法(适用于有标题或者结构比较清楚的文件)
打开word之后,在视图选项卡中勾选导航窗格,并且点击窗口上方的“页”按钮就可以看到左边出现每个页面的小图标了。点击任意一个小图标可以跳转到对应页面的第一行文字处。按下shift键的同时用鼠标滚轮上下滑动或者使用左右箭头逐行选择想要保留的文字部分,保证包括从第一行开始一直到最后一行可见文字的所有内容都被选中;但是要注意不要选中跨越多页表格的表头行或者是浮动图片的锚点段落以免造成格式上的错误;最后按下delete键进行删除操作的时候会把整个区域的内容一起移除掉,原来的第n页就会被清空了。
第二步是用查找和替换功能来删除分页符的方法(适用于人为地在页面之间插入了分页符的情况)。
按下Ctrl+H可以打开“查找与替换”对话框,在右侧下方点击“更多>>”,然后勾选“使用通配符”,在“查找内容”一栏中填入^m或者^12(分别表示手动分页符、连续分节符),把光标放在目标页前面一页末尾的位置上,点击“查找下一处”,Word就会把该页开始的地方用高亮显示出来。把光标移到分页符之前的位置上,再按一下Delete键就可以把该符号给删掉了;如果是因为分节符造成的,则需要查看它后面是否有被影响到的节格式,并且要同步地去掉相邻的分节符以及统一所有的节设置。这样做的结果就是使得后面的段落可以无缝衔接上去,原来的那一页也就不存在了。
第三种方法是草稿视图和编辑标记一起使用来查找问题(适用于复杂的分节、多栏或者图文混排的文档)。
在视图-草稿之后选择开始选项卡下的显示/隐藏编辑标记(¶图标),就可以清楚地看到段落标记、分节符以及空段落了。找到目标页面的第一条分节符或者分页符,在此位置按下Ctrl+Shift+End可以一直拖到下一个分节符之前的位置,并用方向键去掉多余的段落。对于表格下面的空段落要特别注意:如果它的段前/段后间距大于零或者是行距不是“单倍”的话,则需要选中文档中的这一段落,在段落设置里把间距设为0、行距设为“固定值1磅”,以此来消除由于格式造成的空白页。
第四种方法是使用打印预览反向截取的方法来解决长篇文档边界难以确定的问题
打开打印对话框并记录好目标页面的编号(比如第七页),回到文档里把光标定位到第七页的第一行处,按下Ctrl+Shift+Home选择从头开始直到整个文档结束的部分,在此过程中要一直关注右下角的状态栏上显示的当前页码的变化情况;当状态栏上的页码第一次变成“7/XX”,并且继续往下滚动到第八页的时候就停下来了,在这个时候所选中的就是第七页的所有内容了。最后还要检查一下这个区域里面有没有跨页表格造成的分隔线,并且如果有的话就要取消掉表格属性里的“允许多行换页”的选项之后再进行删除操作。
上述四种种方式都经过了实践检验,并且可以应用于Word 2016到Microsoft 365的所有版本之中,在使用的时候最好先用导航窗格的方法来试试看,因为这种方法的效果最好;如果仍然不行的话就按照编辑标记和草稿视图这两个步骤来进行底层结构上的排查。
了解了页面产生的原因以及相应的消除方法之后,就可以不再出现无效删除页面和不断重复修改的问题了。






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