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Word中如何在方框里打√

内容摘要

在Word中给一个方块加上一个钩子的方法有很多,其中最快捷有效的是使用Unicode编码2611并按下Alt+X组合键来实现。此方式不需要打开开发工具箱也不需要更换字体就可以完成操作,并且可以适用于从Word 2010到最新的Microsoft 365所有版本之中。所得到的结果是一个纯文本形式的标

在Word中给一个方块加上一个钩子的方法有很多,其中最快捷有效的是使用Unicode编码2611并按下Alt+X组合键来实现。此方式不需要打开开发工具箱也不需要更换字体就可以完成操作,并且可以适用于从Word 2010到最新的Microsoft 365所有版本之中。所得到的结果是一个纯文本形式的标准带有勾的方块符号☑,可以根据需要改变它的大小、颜色以及行间距等属性,在复制粘贴之后也不会出现任何格式上的问题;如果想要添加交互性的话,则要开启开发工具栏并在里面插入复选框控件;而如果是单纯的静态标记的话,则可以用Wingdings 2字体下的字符代码82或者直接打出大写的R来达到同样的效果——五种不同的做法各有千秋,取决于文档是用来打印输出还是在线编辑或者是用来填写表格。

Word中如何在方框里打√

快捷键输入法:适用于日常快速注释和大批量插入

把光标放在需要插入的地方,然后输入数字2611,并且立刻按住Alt和X两个键(注意要用小键盘上的Alt键,并且要打开Num Lock功能),这时Word就会把数字变成标准Unicode符号☑。该符号在Segoe UI Symbol、Arial Unicode MS等宽体字中显示效果最好;如果出现了方块不清晰或者勾形错位的情况,在选择好符号之后,在“开始”标签页里把字体设置为Segoe UI Symbol,字号可以设为14-18磅来与正文行距相匹配。本方法还可以实现连续操作:先输入2611再按Alt+X一次,接着按空格键再输入2611并再次按下Alt+X即可快速地给多个地方打钩标记,在会议记录、待办事项列表以及审核意见等固定文件上非常实用。

第二,使用wingdings 2字体的方法:适用于需要对符号进行统一排版的正式文件

点击“插入”-“符号”-“其他符号”,在弹出窗口里把字体设为“Wingdings 2”,子集选为“常规符号”,向下拉找到字符编码是82的符号(即□里面有一个√完整的正方形),点击“插入”。如果要手动调整位置精度的话,可以先插入一个普通的方括号“[]”,然后在里面加一个大写的英文字母R,并选中整个字母,在字体选项卡下切换到“Wingdings 2”,这时字母R就会变成√了,接着稍微调节一下字符间距使它看上去居中。用这种方法得到的符号属于矢量图,无论怎么放大都不会失真,在PDF导出的时候也很容易兼容各种软件。

第三种方法是使用复选框控件来实现可交互的电子表格

打开开发工具:右击功能区空白处,选择自定义功能区,在右边勾选开发工具并确定之后把鼠标移到需要添加复选框的地方,在开发工具选项卡下找到控件组再点击复选框内容控件图标(即一个方块),然后双击这个控件,在弹出的属性面板里把默认值设置为已选中,这样方框就会立刻变成☑的状态了;点击可以实现勾选和取消的功能;如果要批量使用的话就复制已经配置好的控件然后粘贴到其他地方去,每一个实例都会单独响应,并且可以导出为含有宏的.docm文件以便于内部传播,但是不能在只读模式或者部分移动设备上的Word软件里触发交互。

第四种带圈字符辅助的方法:适用于没有控制权并且需要有视觉上的加强效果的小范围情况

首先输入一个标准的√符号(可以输入“2713”然后按下Alt+X得到✓,或者使用中文输入法打出“对”并选择第一个选项),选中这个符号之后点击【开始】-》【带圈字符】-》【圈号】,在弹出的选择框里把类型设置为“方框”,确定之后就会出现带有边框的√。接着右击它,在弹出菜单中选择“字体”,关闭其中的文字效果里的阴影和发光选项以防止打印时产生偏差;最后手动调节圈线宽度至0.5磅、文字大小与正文相同来保证整个排版的一致性。此方法不需要任何插件也没有什么特殊的权限限制,在学校作业批注、培训班资料要点标注等不那么正式但是需要特别强调的地方都可以使用。

五种方式的本质就是“静态符号”和“动态控件”的区别,选择的原则非常明确:如果是要打印出来的文字就使用Wingdings 2或者Unicode 2611;如果需要进行协同编辑的话可以用Alt+X来实现;如果有地方需要用户自己去填写的话就必须走开发工具的道路了;对于一些临时性的标记可以借用带圈的字符来进行应急处理。没有最好的方案,只有最适合自己的方案。

上述方案都经过了用Word 2016和Microsoft 365进行实际测试并证明没有兼容性问题。

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