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WPS所有功能都变灰色点不了怎么办

内容摘要

WPS所有的功能按钮都变成了灰色并且不能点击了,很可能是由于文档处于受保护的状态或者是没有正确地开启编辑模式造成的。常见的原因有:开启了“限制编辑”或者“文档保护”的功能,工作表被设置为了“保护状态”,文件是以只读的方式打开的,在当前窗口并不是新建或者可以编

WPS所有的功能按钮都变成了灰色并且不能点击了,很可能是由于文档处于受保护的状态或者是没有正确地开启编辑模式造成的。常见的原因有:开启了“限制编辑”或者“文档保护”的功能,工作表被设置为了“保护状态”,文件是以只读的方式打开的,在当前窗口并不是新建或者可以编辑的新建文档的情况下也会出现这样的情况。在使用的是Windows 10系统的WPS Office 2019个人版的时候遇到上述问题的话,可以通过以下步骤来解决:进入“审阅”选项卡下的“取消保护工作表”命令以及“安全”选项卡中的“限制编辑”并关闭相应的保护设置;如果还是不行的话,可以按下Ctrl+N组合键创建一个新的空白文档,并且把文件保存为.docx/.xlsx等格式以避免因兼容性的问题而产生的问题。

WPS所有功能都变灰色点不了怎么办

第一种情况是检查文件是否被锁定

打开Word文档后,在页面上方的“审阅”标签下看右边是否出现“保护工作簿”或者“只读”的字样,并且被选中了的话就表示该文件已经被设置了编辑权限。这时可以点击“取消保护工作簿”来解除对它的保护,也可以选择“停止保护文档”,然后在弹出框里输入正确的密码以完成操作。如果没有设置过任何密码的话可以直接点击确定完成上述步骤。如果忘记了密码的话只能用新建一个空白文档再把需要的内容粘贴进去的方式来绕开这个问题。

第二步就是看有没有开启“限制编辑”的功能

打开“安全”选项卡,在其中找到并点击“限制编辑”,查看右边窗口是否有“启用限制编辑”的勾选情况,如果已经开启的话,请点击右下角的“停止保护”按钮,在出现的密码框里输入原来的密码。需要注意的是,WPS 2019个人版不支持没有密码解密此模式,所以一旦忘记密码就只能创建一个新的空白文档然后逐句复制粘贴过来以免格式混乱。

第三种情况就是只读或者兼容性的问题

如果双击的是来自邮件附件、网络共享或者U盘的文件,默认情况下会被设置为只读状态,在标题栏上会出现一个带有方括号和小写字母o的标志。要解除只读属性可以点击文件菜单下的另存为选项,在本地硬盘里选择一个合适的位置把该文件保存下来,并且一定要使用.docx或者.xlsx这样的标准扩展名来存储它(而不能直接从邮件里复制粘贴到Word文档中去)。经过测试发现,将.doc格式转换为其他格式之后再重新打开新的文件时,大部分功能都能正常使用。

第四种建立编辑环境的方法

如果以上方法都无效的话,那么很可能是当前窗口没有正确地初始化编辑上下文。这时不需要重新启动软件,在按下Ctrl+N创建一个新的空白文件之后把原来的内容全选并复制到新的文件中去(Ctrl+A→Ctrl+C),然后再粘贴到新的文件里(Ctrl+V)。这种方法可以避开模板缓存异常、插件冲突以及UI渲染错误等问题,并且只花费不到十秒钟的时间就可以解决大部分灰色的功能性问题。

五、版本和系统的适配性补充意见

在使用的是Windows 10系统的条件下,WPS Office 2019个人版会出现一些界面组件加载延迟的情况,在此情况下如果上述问题一直存在的话,请到WPS官方网站上下载最新的补丁包,并且着重对UI渲染引擎和文档解析模块进行升级;另外还要确保你的操作系统已经安装了KB4493448之后的所有累积更新以防止由于.NET框架组件的问题造成Office套装软件的功能模块加载不成功。

因此,在保护机制检查、格式转换以及环境重建这三个环节中,每一项都有具体的触发条件和可以验证的效果,按照顺序进行操作就可以很好地恢复所有的功能。

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