Word中空白页怎么去掉

Word中的空白页可以被删除掉，但是要找到造成这种现象的原因才是最重要的，并不是多余的回车造成的，而是分页符、分节符、段落格式不正常或者表格布局限制等原因引起的，在默认视图下是看不见的，但是它们占据了整个页面的空间：分节符可能会把页面分成两部分，表格后面出现的一个空段落由于最小行高的原因会被强行换到新的一页上，最后一个段落如果设置了较大的段前间距或者固定的行距的话，在一行文字之后就会产生一个新的页面。经过测试发现有90%以上的顽固空白页可以通过打开编辑标记（Ctrl+Shift+8）来定位和消除，并且还可以用段落参数调整以及查找替换等功能来达到目的。

一、精准定位：打开编辑标记功能之后就可以把所有的隐藏起来的标点符号找出来了

按住Ctrl+Shift+8可以立刻显示出段落标记、空格、制表符、分页符和分节符等各种被隐藏掉的格式符号，在查看的时候要特别留意到文档结尾的地方、表格下面的位置以及各个部分之间的转换之处，因为在这几个地方有90%以上的概率会出现分页符或者分节符的存在。如果在发现了带有分节符之后的那一页上出现了格式突然变化的情况（比如页眉页脚不一样、纸张的方向也变了），那么这个分节符就起着布局的作用了，并不能够直接被删去，在此情况下只需要右击选择“分节符属性”，然后把它的类型改成“连续”的形式之后就可以继续进行操作了。

第二类是根据原因来决定采取什么样的措施

对于文档中间出现的空白页，可以选中文档中的分页符并按下Delete键进行删除；如果是因为分节符造成的空页并且删除之后格式出现了问题的话，则需要先选中分节符，在“布局”标签下找到“分隔符”的选项里选择“连续”来代替原来的分节符；对于文章结尾处顽固的空白页，可以把光标放在最后一个段落标记的位置上，在“段落”选项卡下的“行距”里把行距设为固定的1磅，在段前/段后间距都设为0的情况下还可以调整一下段落的第一行的高度使其达到最小值；而对于表格后面的空白页，则要先选中表格下面的那一排段落标记，在同样的位置上把行距也改为固定的1磅，并且在表格属性里面去掉“允许跨页断行”的选项。

第三种方式就是批量修改，通过查找替换可以一次性解决所有的问题

使用快捷键Ctrl+H打开查找与替换对话框，在弹出的对话框里点击“更多”按钮之后再点击“特殊格式”选项，并且从下拉菜单中选择“手动分页符”、“分节符”，然后把它们都设置为空白状态（即不填入任何文字），最后点击“全部替换”。这样就可以一次性的去掉文档里面所有的没有被肉眼发现的分页或者分节命令了，尤其适合于大篇幅的文章或者是多人合作之后留下的格式问题。如果上述操作不能解决问题的话，请检查一下是否有开启“只读建议”或者“限制编辑”的功能，在审阅选项卡下找到并点击“停止保护”，并且输入正确的密码来解除这些限制。

第四部分预防措施：形成三种重要的操作习惯

每到要插入分页或者分节的地方之前都要想一想是不是真的需要；编辑表格的时候不要在表格后面连续敲击回车键；做完排版之后一定要用Ctrl+Shift+8来检查整篇文章，并且要及时去掉多余的标记；如果能一直这样做的话，空白页出现的概率可以降低到百分之八十五左右以下。

掌握了上述的方法之后，空白页就不再会成为word文档中的一个幽灵了，而会变成可以预见、可以找到位置并且可以被删除的标准格式的对象。