Word打字的时候后面的文字会自动消失,基本上可以判断为进入了“改写模式”。此时新的输入将会依次覆盖光标的后方原有的文字,并不会像正常情况下那样被插入到前面去,这是Word自带的一种编辑模式切换机制所造成的——只需要按一下Insert键或者双击状态栏中的“改写”二字就可以立刻切换回“插入”模式;如果想要永久性地避免这种情况的发生的话,则可以在文件-选项-高级里把“使用改写模式”和“用Insert键控制改写模式”的选项都关闭掉。这个机制是由微软公司自己设计并且一直沿用至今的,在Office 365以及所有支持它的操作系统(包括Windows、macOS等)上都是一样的工作方式,符合ISO/IEC 29500文档标准对于文本编辑行为的规定。

第一种情况就是马上找到并立刻修复错误的地方
在Word窗口下方的状态栏里如果看到的是“改写”的字样就说明已经处于覆盖模式了;如果没有的话可以右键点击状态栏上的空白位置,在出现的菜单中选择“改写”,使它变得可见;再用鼠标双击“改写”这两个字之后就可以把状态栏变成“插入”了,并且后面的文字也不会被覆盖掉。这个方法不需要重新启动程序也不需要更改任何设置,在所有的Office版本中都可以使用,包括最新的Microsoft 365、Office 2021以及长期支持版LTSC等。
第二条 插入键使用的正确方法
Insert键是用来切换插入和改写的物理开关,但是它的工作方式会受到系统的不同以及键盘布局的不同而有所变化,在标准的Windows键盘上按下一次就可以实现切换,在一些超薄笔记本或者带有Fn键的Mac外接键盘上则需要同时按下Fn和Enter来完成切换。为了防止误操作,在使用记事本来测试Insert键的功能之前最好先确认一下状态栏中的提示信息是否正确无误,如果在纯文本环境下仍然存在覆盖的情况的话那么很可能是由于键盘本身出现了问题或者是驱动程序出了毛病,这时就需要对键盘进行清理或者更换新的键盘了。
第三种方案就是完全禁止使用改写机制
进入到文件-选项-高级之后,在编辑选项里有两个重要的复选框:使用改写模式、用Insert键控制改写模式,要同时取消勾选这两个——只禁用第一个的话,Insert键仍然可以手动开启改写;只禁用第二个的话,虽然改写模式不能被快速开启,但是系统默认还是会保留这个功能入口。勾选的状态清除之后再点击确定,所有的新建以及已经打开的文档都会起效,并且该设置会随着用户的配置文件一起保存到OneDrive中,在跨设备登录Office账号之后依然保持一致。
第四部分去掉干扰因素:加载项和文件权限的隐形作用
如果以上方法都无效的话,那么就需要检查是否有第三方加载项干扰了系统的工作。可以通过以下步骤来解决:打开Word软件,在菜单栏里找到“文件”选项,在下拉菜单中选择“选项”,再从弹出的对话框中选择“高级”,然后在右侧的列表中找到并点击“显示命令按钮组”,最后在弹出的窗口里勾选上所有的非微软签名插件,并点击“确定”。关闭Word程序后再次打开它进行测试。另外如果文档开启了“只读模式”,并且忘记了密码的话就会出现无法编辑的情况,这时可以使用官方提供的技术支持服务或者合法的解密工具来进行破解操作,不能直接对文件进行修改以防止破坏文档的兼容性。
上述的方法可以涵盖从即刻反应到长久预防整个过程,并且考虑到各种用户的使用习惯以及设备的不同情况,在每一个环节都有具体的触发条件和确认结果。
要完全避免Word打字时出现覆盖现象,就要弄清楚模式切换的工作原理,并根据自己的使用习惯来采取相应的措施。






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