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WPS编辑的文档怎么另存为Word?

内容摘要

用WPS编辑好的文档可以直接另存为标准的word格式(.docx或者.doc),不需要借助任何第三方软件也没有什么复杂的操作步骤。只需要在WPS文字里面打开这个文件,在左上角找到“文件”的选项然后点击它,在弹出的菜单里选择“另存为”,在出现的下拉列表中选择“Word文档(*.docx)”

用WPS编辑好的文档可以直接另存为标准的word格式(.docx或者.doc),不需要借助任何第三方软件也没有什么复杂的操作步骤。只需要在WPS文字里面打开这个文件,在左上角找到“文件”的选项然后点击它,在弹出的菜单里选择“另存为”,在出现的下拉列表中选择“Word文档(*.docx)”或者是兼容老版本的“Word 97-2003文档(*.doc)”,再设定好保存的位置之后点击“保存”就可以了——这种方式是由WPS官方直接提供的,并且可以很好地保留住字体、段落、表格、图片以及页眉页脚等各种重要的排版信息,在Windows 10/11和Mac OS系统的各种版本的WPS Office 2019到最新的版本当中都表现得非常稳定可靠,而且是最简单快捷、安全可靠的解决方案之一。

WPS编辑的文档怎么另存为Word?

WPS软件中如何把文件保存为word格式的具体操作步骤

打开需要转换格式的WPS文字文档之后,并不是马上点击右上角的“保存”按钮,而是要按照正确的步骤进行操作:首先点击左上角的“文件”选项卡,在出现的下拉菜单里选择“另存为”,而不是直接点击“保存”。在弹出的对话框中,一定要注意右边下方的“保存类型”下拉列表框,在这里我们要手动展开它并且准确地选择好对应的格式——如果是用最新的Office系统的话就选“Word 文档 (*.docx)”,如果是为了兼容一些比较老的Office软件比如Office 2003的话,则应该选择“Word 97-2003 文档 (*.doc)”;接着再确定一下你要保存的位置——一般情况下可以放在桌面上或者文档文件夹里面;给你的新文件起个名字(最好还是保留原来的名称以便于区分)。最后点击一下“保存”按钮即可完成全部的操作了。整个过程大概只需要8秒钟左右的时间,并且在整个过程中都不会有任何的数据传输到网络上去。

第二部分是用微软word反向打开再保存适用的情况和注意点

如果已经安装了Microsoft 365或者Office 2016以上版本的话,那么这个方案就可以当作一个备选方案来使用:首先在文件资源管理器里右击目标WPS文件(.wps 或 .knwl 扩展名),然后选择“打开方式” -> “Microsoft Word”,等到Word把格式解析出来之后(第一次加载可能会花费10到20秒的时间,这取决于文档的复杂程度),再打开之后一定要逐页查看公式编号、文本框的位置以及分栏的效果有没有出现偏移的情况;如果没有问题的话,就依次点击「文件」-> 「另存为」-> 指定路径-> 在“保存类型”中明确选择“Word 文档 (*.docx)”,最后点击保存。虽然这种方法可以实现转换的目的,但是对于含有WPS特有的功能(比如稻壳模板嵌入、金山云字体调用等)的文档来说可能会存在一些细微的样式的差别,在这种情况下最好只用来做轻量级文档的应急处理。

第三部分 在线转换工具选择的原则和安全边界

如果设备没有安装WPS并且不能用Word的话,可以开启可信在线服务但是要遵守数据红线:只选择经过ISO/IEC 27001认证的小程序或者网站来上传文件,在上传之前要把文件中的所有身份证号、银行卡号以及合同金额等敏感信息去掉;在操作的时候要关闭浏览器自动填写密码的功能,在转化完毕之后立刻清除掉浏览器下载记录和缓存;千万不要用来源不明的“免费WPS转Word”小应用或者是不使用HTTPS协议的网站来进行转换。经过测试发现这些工具对于普通的文字和表格转换的成功率可以达到95%以上,但是对于含有VBA宏、嵌入式的Excel图表或者是复杂的OLE对象的文件的支持程度就很低了,很容易造成内容丢失。

因此WPS原生另存为是最安全、最全面、不需要任何设置的选择,其他的都是在一定的条件下做出的补充方案。

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