在Word里使文字处于页面中央位置的话,要同时达到水平和垂直两个方向上的精确定位。水平居中可以用“开始”选项卡里的“居中”按钮或者按住Ctrl加E来实现,适合于段落标题、引用语等等一般的排版;但是真正的“页面正中心”,也就是上下左右都对称的地方,则需要用“布局”选项卡下的“页面设置”功能,在“版式”标签页里把“垂直对齐方式”设为“居中”,并且保证“应用于”的范围正确地选择为当前节或者是所选的文字。这样的组合操作既符合Office官方的设计思路,也被IDC办公软件使用行为研究报告证明是高频有效的解决方案,并且可以很好地适应从Word 2016到Microsoft 365的所有版本,在没有空格、回车或者手动拖拽的情况下也不会出现由于不同设备造成的显示偏差的问题。

一、精确地把页面级别的垂直居中设置好
把鼠标移到要定位的文字所在的页面上任何地方,在上方的“布局”或者“页面布局”的选项卡里点击一下,“页面设置”右边的小箭头处会出现一个带有小箭头的按钮,点击它之后就会出现一个对话框,在这个对话框里面切换到“版式”标签页,在其中选择好“垂直对齐方式”为“居中”,并且把“应用于”下拉列表中的选项改为“本节”,如果这一页已经用“布局→分隔符→下一页分节符”的方法单独分成了一节的话就可以只起作用于此页了;如果没有分成节的话就需要先插入一个分节符然后再进行上述的操作,否则整个文档的所有段落都会被强制性地变成垂直居中排列的状态,影响正常的阅读体验。完成以上步骤之后点击对话框底部的“确定”按钮即可使文字固定在当前页面的上下轴线上方或下方的位置上。
第二条 表格中文字垂直居中的三种保证措施
如果文字处在表格的一个单元格里的话,并不是用段落居中的方法就可以做到真正的上下居中的了。首先选定要处理的整个单元格或者整张表格,在右键选择“表格属性”,进入到“单元格”选项卡之后把“垂直对齐方式”改为“居中”,然后切换到“表格工具-布局”的选项卡下点击中部居中的按钮(图标是方框加文字居正中间),这样可以批量更新所有的被选中的单元格的垂直位置;再就是进行段落设置:双击进入单元格编辑模式,在弹出的“段落”对话框里把“段前”和“段后”的数值都设为0磅,“行距”也调整为单倍或者是固定的某个值(比如12号字体对应的行距就是14磅),以防止多余的间隔影响到视觉中心的位置。
第三种方式就是用文本框来实现封面和创意排版的效果
对于要跳出常规文档流的标题或者艺术字,建议采用“插入→文本框→绘制文本框”的方式来创建,并且在输入完文字之后先双击文本框内的内容进行水平居中的操作;接着选择整个文本框并进入“格式→对齐”的选项里分别勾选好水平和垂直居中的选项;最后如果想要进一步调整的话可以右键点击文本框,在弹出的菜单中选择“设置形状格式”,进入到“大小与属性”的界面里取消掉“锁定纵横比”的选项,然后根据实际情况自行调节好水平方向上的位置到页面中心处、垂直方向上的位置也放到页面中心处,精确度可以达到小数点后一位的程度,从而保证打印出来的效果和屏幕预览的效果完全一样。
第四部分避坑指南以及协同校验建议
一定要禁止使用空格缩进、回车换行等方式来实现伪居中的做法,在不同的分辨率设备或者PDF导出的时候很容易出现位置偏移的问题。多人合作的时候可以将居中的段落保存成一个自定义样式(比如叫它“封面标题”),然后在“样式-修改-格式-段落-居中+页面设置-垂直居中”之间进行绑定,之后再直接应用就可以了保证格式的一致性。在实际排版的过程中可以用到Word自带的“导航窗格”来查看分节的情况,并且要确保垂直居中的效果只对预期的部分起作用;在打印之前打开“文件-打印-预览”的功能来检查页边距和文字中心点的位置关系,以此来检验最终的效果。
掌握了以上四种方式之后,在学术封面、项目申请书、活动宣传单等各种场合下都可以使文字居于页面中央位置,并且具有很高的技术水平和专业的视觉效果。






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