Word文档里的一张页面单独设置为横排也是可以做到的,并且这是Office本身就有的标准排版功能。它的基本原理就是用“分节符”把目标页分成一个独立的节区,在这个节区内给它加上横向的方向——这不是一种临时性的视图切换,而是一种真实的改变纸张输出属性的操作。具体的操作步骤是在目标页之前和之后各插入一个“下一页”的分节符来切断它与其他节之间的格式继承关系,在此节里面把纸张的方向改为横向并且同时调整页边距以及段落对齐的方式使之适合新的布局。整个过程不需要使用任何插件也不需要去改动文档的基本结构,在.docx文件里所有的设置都会被保留下来,在打印或者导出为PDF的时候都可以得到正确的结果。

在前后分节符之间插入精确的位置
把鼠标移到目标横向页的第一行之前的地方,在“布局”标签下点击“分隔符”,从下拉列表里选中“下一页”,这时光标就会跳到新的一行上——这就是我们要设置为横向的那一行了。然后把光标放到这一行的最后一行之后的位置上,再做同样的事情:点击“布局”→“分隔符”→“下一页”。这样就形成了三个逻辑段落:第一段、第二段(也就是我们要设置为横向的部分)、第三段。一定要注意Word的状态栏左下角会有当前节号显示(比如“节2”),以此来确定光标是不是处在正确的节里面。
2. 横向和页边距要单独设立
把光标放在第二部分任何地方都可以(也就是目标页正文中),然后选择“布局”-“纸张方向”-“横向”。这时只有第二部分有效,前后两部分仍然保持竖向排列。接着再选择“布局”-右下角的“页面设置”扩展按钮弹出窗口,在“页边距”的选项里把上、下、左、右边距都缩小一些(建议设置为1.5厘米),并且勾选好“应用于:本节”,如果文档开启了网格对齐的话还要右击段落-选择“段落”-取消掉“如果定义了文档网格就按照网格来排版”的选项以防止文字错位。
第三条 解除页眉和页脚的继承关系
双击目标页面的页眉部分进行编辑,在“页眉与页脚工具-设计”标签下取消勾选“链接到前一条记录”的选项;同样的操作也适用于页脚部分。这样可以避免页码、标题等内容受到上一个章节格式的影响而无法单独修改或者留白。如果要使所有页面都使用相同的编号,则可以在“页码”下的“设置页码格式”里选择“连续编号”,然后手动设定起始编号。
第四步就是对输出的效果进行检验并做相应的调整
在“文件”菜单下选择“打印预览”,逐张查看方向是否正确:只有目标页是横排,其他都是竖排;并且要保证表格和图片不会因为方向改变而被截断——如果表格超过了宽度,在右键点击表格后选择“表格属性”-》“列”选项卡里取消固定列宽,并改为根据窗口自动调整。最后保存文档之后所有的设置就会固定到文件结构里面去了,在不同设备上打开或者导出PDF时都会保持一致。
上述四个步骤构成一个闭环系统,在保证兼容性和准确性的前提下可以应用于从Word 2007到Microsoft 365的所有版本中,并且不需要任何其他的辅助软件就可以实现专业的混合排版。






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