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Word怎么实现单页横向排版?

内容摘要

在Word里要实现单页横排的效果,主要是通过插入两个“下一页”分节符把目标页面分割成一个节,并且单独给这个节设置纸张方向为横向。这并不是直接改变页面属性的操作,而是在利用Word内部的分节机制——每节可以有自己独立的页面方向、页边距、页眉页脚等等格式设置。当A4纸竖

在Word里要实现单页横排的效果,主要是通过插入两个“下一页”分节符把目标页面分割成一个节,并且单独给这个节设置纸张方向为横向。这并不是直接改变页面属性的操作,而是在利用Word内部的分节机制——每节可以有自己独立的页面方向、页边距、页眉页脚等等格式设置。当A4纸竖向使用的时候它的宽度是21厘米、一行大约有44个字符的位置,在改为横向之后宽度变为29.7厘米、一行大概只有30个字符的位置,系统会自动重新排列内容流;在实际应用中经常会遇到需要宽幅表格、横向流程图或者高清示意图等情况的时候就需要用到这样的设置方法了。重点是要保证“应用于本节”的选项正确选择,不能误选成“整个文档”,否则所有文字和布局都会一起发生变化。

Word怎么实现单页横向排版?

在前后各有一个下一页分节符的地方精确地插入一个下一页分节符

把鼠标移到要插入横向页前一页末尾的位置上,在点击“布局”选项卡下的“分隔符”,选择“下一页”的时候就会自动跳到新的一行了,再把鼠标移至目标横向页的最后一行结束的地方,重复上述步骤即可得到前后都有分节符的效果,这样就形成了一个单独的部分了。但是不能用“连续”或者其他的分节符来代替,“连续”和“偶数页”之类的都会造成页码混乱或者页面跳转不正常的情况出现;如果已经插入了错误的分节符的话,可以打开编辑标记后再进行删除的操作。

第二步是把这一部分设置为横向,并且确定它的使用范围

把鼠标移到目标横向页的任何地方都可以(只要在正文内就行),然后选择“布局”下的“纸张方向”并选中“横向”,接着再点击一下右下角的小箭头来打开“页面设置”的对话框,在该对话框中的“页边距”选项卡里找到最下方的“应用于”下拉列表,并将其改为“本节”,这就是整个过程是否成功的决定性因素之一了。如果此时显示出的是“整篇文章”,那么就必须马上进行修改,不然之后所有的页面都会变成横向模式,原有的排版结构也会因此而被破坏掉。

第三部分要对分节符和页眉页脚进行单独检验

点击“开始”-“段落”组右侧的小三角按钮,在弹出的菜单中选择“显示/隐藏编辑标记”,就可以看到目标页面前后各有一条带有“分节符(下一页)”的文字的虚线了;再双击该页面的页眉部分,查看上面是否有“链接到前一条页眉”的字样存在的话就点击一下取消掉它——这样可以避免页眉的内容被上一个节所遮盖住,并且保证页码和标题等信息能够单独控制而不受其他影响。如果发现了多余的分节符嵌入到了某个节里面去的话可以用Delete键一个个地把它给删除掉但是不能把最开头和最后面这两个重要的分节符也一起删掉。

第四部分是横向页面的内容适配问题

光标仍然处于该段落之中,在点击了“布局”之后再选择“页边距”,然后点击“自定义页边距”,在弹出框里把“应用于”的选项设置为当前段落,并且把左右两边的页边距从原来的2.54厘米调整到1.5-1.8厘米之间,从而提高横向的空间利用率;对于其中的表格,则先用鼠标右键点击它,再依次选择“表格属性”、“文字环绕”并将其设为“无”,最后进入到“选项”里面去取消掉“自动调整大小以适应内容”的勾选项,防止Word自动缩小列宽造成数据错位的情况发生。

上述四个步骤的操作形成一个闭环之后就可以实现单页精确的横向排版,并不会影响到前后页面的各种格式设置。

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