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怎样去掉文件的只读状态

内容摘要

可以去掉文件的只读属性的方法有两种:一种是在操作系统层面进行设置,另一种是在文档的应用程序层面进行保护。第一种情况只需要右击文件,在弹出的菜单中选择“属性”,然后取消勾选“只读”的选项,并点击“应用”就可以完成操作了;第二种情况比如word文档中的“限制编辑”

可以去掉文件的只读属性的方法有两种:一种是在操作系统层面进行设置,另一种是在文档的应用程序层面进行保护。第一种情况只需要右击文件,在弹出的菜单中选择“属性”,然后取消勾选“只读”的选项,并点击“应用”就可以完成操作了;第二种情况比如word文档中的“限制编辑”、“建议以只读的方式打开”或者加了密码保护等,则需要进入到软件内部去操作——打开文档之后依次点击“文件-信息-保护文档-停止保护”,或者是进入到“审阅”选项卡下关闭掉“限制编辑”的功能,如果有密码的话就输入正确的密码来解除。这两种途径都不需要借助任何第三方工具,在windows 10/11以及主流的文字处理软件(例如微软office 365、WPS office 2019以上版本)都可以实现并且反应很快、操作很稳定可靠。

怎样去掉文件的只读状态

系统的只读属性被完全删除之后的操作步骤

右击要修改的文件,在弹出的菜单中选择“属性”,然后在打开的新窗口里切换到“常规”标签页,在最下方可以看见一个名为“只读”的复选框,如果它已经被勾上的话,请务必把它取消掉;而如果这个复选框是灰色且不能被操作的状态,则表示该文件位于受限制的系统目录下或者受到管理员策略的影响无法进行修改,在此情况下请先点击到“安全”标签页来查看当前用户的权限是否为“完全控制”,如果没有的话就点击一下“编辑”,接着添加自己的名字并勾选上“完全控制”,最后再回到原来的页面并点击一下“应用”,这时会出现一个确认对话框让你确认是否要把这些改变应用到本文件及其所有子文件夹和文件里面去,并且还要点击确定才能生效。

第二部分 Word 文档内容级别的只读状态解除方法

第一种方法是关闭“建议以只读的方式打开”的功能,在打开文档之后点击“文件-信息”,然后在右边找到“保护文档”下面的“始终以只读的方式打开”选项,并且点击进去之后取消掉勾选框中的“建议以只读的方式打开”,最后保存并且关闭文档后再来一次验证操作。第二种方法就是解除对文档进行编辑的限制,在进入到“审阅”标签页之后点击其中的“限制编辑”按钮,在弹出的任务窗口里点击一下“停止保护”的按钮,如果存在密码的话就输入正确的密码来进行验证。第三种情况就是由于某些程序占用了内存而导致了临时性的只读状态的发生,在此情况下可以按下Ctrl+Shift+Esc组合键来打开任务管理器,在里面结束所有的WINWORD.EXE或者WPS.EXE等程序之后再来一次验证操作。第四种情况如果以上三种方法都不能解决问题的话,那么就可以采用另外一种办法即用另存为的方式来创建一个干净的新版本——点击菜单栏里的“文件-另存为”,选择本地而非网络上的某个位置作为存储的地方,并且把文件保存成.docx格式,在新的文件里不会自动继承原来的只读属性。

第三部分是专门为WPS Office用户准备的解决方案

当WPS用户遇到只读提示的时候,可以首先使用快捷键F12来弹出“另存为”的对话框,并且直接选择一个新的文件名进行保存,这样就可以避开大部分的缓存锁定问题了。如果文档有密码保护的话,则需要先在菜单栏里点击“文件”,再选择“文档加密”,进入到相应的设置页面之后把“打开密码”和“编辑密码”这两个地方都留白然后保存即可。如果是企业版用户,在WPS Office设置下的安全选项卡中的文档保护部分有没有开启全局只读策略呢?如果没有的话就把它关掉之后重新启动一下软件就可以了。经过测试发现从WPS 2019开始所有的版本对于NTFS权限的支持都非常好,并不需要另外安装任何插件。

上述的方法可以满足大部分的办公需求,并且都是利用了系统的自带功能来完成的,在使用的时候不会出现兼容性的问题,而且操作的时间都控制在三十秒以内。

按照实际情况来决定采取哪种方式,大多数情况只需要一个动作就可以解决问题了。

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