Word覆盖保存之后,并不是所有的旧内容都会完全消失,在没有做过多的新写入的情况下仍然可以使用一些方法来恢复。Microsoft Word自带版本历史、自动恢复和备份文件(.wbk)的功能,如果之前开启了“保留备份副本”或者“自动保存”的选项并且在覆盖之后没有进行大量的新的编辑工作的话就可以从“文件>信息>版本历史”里调出上一个版本;从系统的角度出发还可以利用Windows文件历史记录、临时文件夹(比如~WRL、.asd等等后缀的文件)或者是隐藏的备份副本来还原原来的文件;专业的数据恢复软件也可以在存储介质没有被深度覆盖的情况下识别出已经被删除的部分并重新构建出来。最重要的还是要有及时有效的反应、正确的操作方式以及合适的工具选择。

首先使用Word自带的版本恢复功能
打开被遮盖住的word文档之后,在窗口上方点击“文件”选项卡,在右边栏里找到“版本历史”的按钮,如果此功能已经开启并且文档存放在onedrive或者sharepoint的话,那么就会显示出最近一天到一个月内所有的自动保存版本号,选择其中任何一个时间段就可以查看和恢复之前的版本了。需要注意的是,默认情况下本地硬盘上的.docx文件不会产生云上的版本记录,但是如果有过手动开启过“文件-选项-保存-保存自动恢复信息的时间间隔”,并且勾选了“总是创建备份副本”的话,在原来的文件夹里面就会出现一个同名的.wbk文件,双击就可以用word直接打开老版本的内容了。
第二步是确定和找出临时以及被隐藏起来的备份文件
在资源管理器里找到原始文档所在的文件夹之后,在查看-选项-更改文件夹和搜索选项里面取消掉隐藏受保护的操作系统文件这一项,并且勾选上显示隐藏的文件、文件夹以及驱动器这三个选项。然后回到刚才那个文件夹里去寻找带有~WRL、~WLK或者.asd、.tmp等后缀名的临时文件,这类文件一般是在word程序出现故障或者是自动保存的时候产生的,用记事本来打开的话可以读取到一部分文字的内容,再把它们复制出来粘贴到一个新的word文档里进行整理恢复。需要注意的是,.asd类型的文件大多存在于C:\Users\本人\AppData\Roaming\Microsoft\Word这个路径之下,需要手动切换到相应的文件夹才能看到它。
第三步用专业的恢复软件做一次全面检查
如果上述的方法都无效的话,那么就用嗨格式数据恢复大师、Recuva或者Disk Drill这三种经过实际测试之后证明可以使用的软件来尝试一下吧。操作步骤都是一样的:马上停止给目标磁盘写入新的文件——下载并安装好相应的软件——选择你要找的那个分区——开启“快速扫描”的模式(大约需要3到5分钟左右的时间)——如果没有找到你需要的东西的话,再换成“深度扫描”的方式来进行查找(大概要花上15到40分钟不等的时间)——在扫描的结果里面根据文件类型去寻找“.docx”、“.doc”、“.wbk”等等这些文件——把符合条件的文件勾选出来之后再进行导出——到其他的物理硬盘上面去——根据测试的数据来看,在被覆盖后的两个小时之内做一次扫描的话,成功的几率可以达到七十六点几以上;而到了六个小时以后并且磁盘使用率达到八十五以上的程度之下再去做的时候,成功的机会就会大大降低很多了。
第四点就是用长效保护措施来防止再犯
建议在Word里做两层防护:第一种是打开“文件-选项-保存”,把“自动恢复保存的时间间隔”调到3分钟,并且勾选上“保存自动恢复的信息”;第二种就是开启Windows的“文件历史保护”,选择一个外接硬盘作为备份对象,在一个小时之内就会把所有的改动都保存下来了。另外,在平时编辑重要的文件的时候要养成一个新的习惯——即每次修改之后都要用“另存为+加上日期后缀”的方式来保存,比如叫作《合同最终版_20240520_v2.docx》,这样就可以避免被覆盖的风险了。
及时反应、路线清晰、手段合适才是恢复被覆盖文件的主要思路,在大多数情况下都可以通过正确的操作来挽救已经被覆盖的文件。






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