Word一行字太分散怎么统一收紧？

Word中的一个单词过于分散的原因是该段落被错误地设置了为“分散对齐”，或者开启了自动调整字间距的功能。只需要点击“开始”标签页下的“段落”组中的“左对齐”按钮（也可以按下Ctrl+L快捷键）就可以马上使文字重新变得紧凑排列；如果上述方法仍然不能解决问题的话，可以右击选中的文字，在弹出的菜单中选择“字体”，然后在弹出的新窗口里把“字符间距”的数值调至默认值，并且去掉勾选框前后的文字，“如果已经定义了文档网格，则对齐到网格”。最后还要查看一下段落设置里面有没有不小心开启过“分散对齐”或者“自动调整西文间空格”的开关——这些隐形开关很容易被人忽视掉，但是它们却是造成单行文字占据整张纸的主要原因。

第一，准确地确定好位置之后再把分散对齐开关关掉

首先要判断出问题是由于“分散对齐”引起的再看选中的那一段文字在开始选项卡下的段落组里有没有被勾选了分散对齐这个选项它的图标是文字左右两边各有一个箭头如果已经开启了的话可以直接点击关闭没有被勾选但是文字还是被拉长了就说明有问题需要进一步查找右击该段落选择段落然后在弹出的对话框里找到缩进与间距选项卡最下方的对齐方式下拉列表看看是不是选择了分散对齐如果是那么就需要更改一下变成左对齐或者两端对齐特别要注意的是word2016之后的版本中分散对齐有可能会因为按下ctrl+shift+j这个组合键而自动开启所以编辑的时候要时刻留意自己的对齐情况

禁止使用自动字间距调节和网格对齐来影响

很多用户没有注意到“中文版式”的一些隐藏设置，在“段落”选项卡下的“中文版式”按钮可以打开一个专门用来进行此项设置的页面：一定要把“自动调整西文间空格”以及“自动调整中文与西文之间的距离”这两个选项都关闭掉，否则就会出现由于启用了上述功能而导致的文字之间产生看不见的空白来填充行距的情况；另外还要关闭掉“如果有文档网格的话就按照网格对齐”的选项，以免因为系统的网格基准而使文字的位置被拉伸。做完这些之后再点击一下“确定”，所有的已经选择好的段落都会立刻回到原来的状态。

第三部分批量修复和样式固定的方法

对于多次出现相同错误的多页文档，建议使用默认样式来解决。在“开始”标签下选择“样式”选项卡，在右侧找到并点击“正文”样式，然后右击它并选择“修改”，接着再点击一下左边下方的“格式”按钮，在弹出的菜单里选择“段落”，最后把对齐方式设为“两端对齐”。同时还要在“中文版式”的地方取消掉上面提到的三个自动调整项。之后新建或者应用了“正文”样式的段落就不会因为隐形设置而产生一行单独的情况了。该方法可以一次性解决整个文档90%以上的问题，并且不会影响到标题和引用等其他样式的独立性。

第四部分 辅助排查以及和输入法联动检查

如果以上操作之后仍然存在局部文字异常的情况，则需要检查输入法的状态：全角标点或者空格会使字符变宽很多，在换成半角模式后再试一下可以很快地进行验证；另外也可以全选有问题的部分，然后用“开始”->“清除所有格式”（快捷键Ctrl+Space）来还原底层格式，并且逐个添加所需要的样式。虽然这属于一种兜底的操作方法，但是能够有效地解决由于嵌套格式冲突所造成的视觉上的错误。

这四个步骤环环相扣，由即刻反应到长久预防，既考虑到了个人调整又顾及了整体治理，使Word排版重新回到可以控制和预测的专业水平上。