Word如何把空白页去掉

大多数顽固的空白页都可以用显示编辑标记的方法找到，并且可以一键删除掉。这些空白页并不是因为文档出现了问题，而是由于分页符、分节符、表格尾部段落以及结尾段落格式等隐藏的排版指令所造成的——虽然官方的设计就是这样，但是人们常常会把它们当作异常来看待。例如，在文章结尾处留有一张纸的情况，通常是因为Word默认保留了结束段落；表格之后出现的一张空白页，则是因为自动换行导致的内容被推到了新的一页上；中间突然出现的一片空白区域，则很可能是手动插入的分节符所致。每种原因都有对应的解决办法并且都是利用Word自带的功能来实现的，并不需要安装任何插件也不会改变文档的基本结构，在做完上述操作之后，文档中的文字格式和页眉页脚的关系仍然保持不变。

一、准确地确定好位置之后才去操作

按住Ctrl和Shift的同时按下数字8键或者在“开始”标签下选择“段落”功能区中的“¶”按钮就可以把所有的隐藏格式都给显示出来了，在空白处就会出现分页符、分节符（下一页）、段落标记等等字样，并不是一片空白。尤其要注意到文末的那个空白页上只有一个单独的段落标记（¶），这就是Word默认留下的文档结尾标志；而表格之后的空白页上一定会有与表格相邻的一条段落标记。这是整个过程的第一步也是最重要的一步，如果省略了这一部分就很容易造成无目的删减以及对格式造成的损害。

第二步是分门别类地进行清理，根据六种原因来确定相应的解决办法

对于分页符的操作是：用鼠标点击虚线分隔线上方的“分页符”一行文字，并按下Delete键就可以把它们都去掉，空白页也会随之消逝。如果要删除的是分节符的话，在删除之后发现页面出现了混乱的情况时不要直接去删它了，而是应该右键点击这个分节符，在弹出菜单里选择“段落”，然后在出现的对话框里把分节方式改成“连续”，这样既可以保持原有的格式区别又不会产生空白页。对于表格后面的空白页问题可以这样做：先选中表格下面的那一排段落标记，然后右键点击它，在弹出的菜单中选择“段落”，接着在弹出的对话框里把行距设置为固定的1磅，并且把所有的间距都设为0；如果还是存在空白的话，则需要再次选中整个表格，在弹出的对话框里取消勾选“允许跨页断行”的选项，并稍微调整一下最后一行的高度来减少留下的空白区域。对于文章结尾处存在的顽固空白页可以这样处理：首先选中文末唯一的那个段落标记，将其字体大小设为1号字，然后再打开「段落」设置面板，在其中把行距设为固定的1磅，并且把所有的间距都设为0。对于各种各样的空白页问题都可以使用以下方法解决：按住Ctrl和H组合键打开替换窗口，在里面点击“更多”按钮，在弹出的选择列表中依次选择“特殊格式”里的“手动分页符”、“分节符”，将要被替换成的内容留空，最后点击“全部替换”。

第三部分是避坑提示和长效预防

不要不断地按下回车键来产生空白页，而是要用“插入→分页符”的方式来控制分页；在写作较长的文章的时候，最好用“分节符（连续）”代替“下一页”，这样可以减少不必要的分页；对于表格来说，要采用“允许跨页断行”的方式，并且预先设定好行高的大小以防止底部撑起整张页面；每做完一次排版之后都要习惯性的按下Ctrl+Shift+8来浏览整个文档，从而提前消除掉大部分多余的标记。这样的操作花费的时间不到十秒钟就可以做到这一点，可以避免百分之九十以上空白页的出现。

上述所有方法都以Word本身的逻辑为基础进行操作，在此之后页面编号会继续顺延下去，页眉和页脚也会随之自动调整好位置，目录中的链接也不会受到影响，从而达到一个干净、安全并且可以被撤销的效果。