PPT打印如何一页多张？

PPT可以一页多张地打印出来，并且自带了2到9张一屏的灵活排列方式。PowerPoint和WPS都内置了讲义式的打印模式，在不需要任何外部软件或者复杂的导出步骤的情况下就可以直接通过点击文件-打印-选择讲义：3张幻灯片、讲义：6张幻灯片等方式来设置每页包含几张幻灯片，并且会根据所选的数量自动调整纸张大小、添加边框以及可选的页眉页脚；如果想要对布局密度或者空白区域进行微调的话，则可以在视图-讲义母版里自行调节幻灯片占位符的大小和位置；对于一些特殊的需要的话，也可以先将PPT导出为PDF格式，在之后使用阅读器中的多页打印功能来达到同样的效果，整个过程的操作非常稳定、兼容性好并且输出的效果也非常清晰可靠。

一、讲义模式打印：三步即可实现多页的标准输出

打开PPT或者WPS演示文稿之后按下Ctrl+P可以弹出打印对话框，在右边的设置区域里找到“整页幻灯片”的下拉列表并选中其中的一条选项比如“讲义：4张幻灯片”或者是“讲义：9张幻灯片”，这时就会把每一张幻灯片都缩小到合适的大小并且加上一条浅灰色的边框以及页码标记；为了使页面更加平衡一些最好使用竖向的纸张格式；如果觉得文字太小的话可以在打印之前点击左下角的预览按钮来放大查看一下——确保正文的文字大小不小于八磅（特别是标题和重要的图表），然后再进行打印以免出现文字不清楚的情况。

第二部分是讲义母版定制，适合某种类型的纸张和阅读方式

如果标准讲义版式的格式不能够满足实际的需求的话，就可以进入到视图-讲义母版来进行深层次的修改，在这个页面上可以拖拽幻灯片占位符边框来等比例缩小或者放大一张幻灯片的大小，在同一张页面上增加或者减少展示的数量；也可以右击占位符选择“大小与位置”，然后手动输入高度/宽度数值（比如都设为10.5厘米*5.8厘米以适应A4纸横排六宫格）；还可以通过插入-页眉和页脚给每张幻灯片加上单位名称、日期或者是课程编号等等信息来提高分发的效果；最后回到打印设置里把模式改成讲义之后才能使新的布局生效。

第三部分 PDF 中转打印：保证不同设备之间输出的一致性

如果在会议室里的电脑或者老式的office软件里找不到讲义选项的话，可以考虑把文档导出成pdf格式后再进行修改。具体的操作步骤如下：点击文件菜单下的另存为选项，在弹出的对话框中选择保存类型为pdf，在出现的选项卡里面勾选上讲义，并且设置好每一页包含几张幻灯片（比如每页六张）。然后点击保存按钮之后再使用edge浏览器或者是adobe acrobat reader来打开这个pdf文件，在打开后的界面中找到页面大小和处理的部分，在这里选择两行三列的方式并且勾选上自动旋转并居中的选项。这样做的好处就是避免了由于不同版本的office软件所造成的渲染上的差别，保证了打印出来的效果跟预览的一样。

上述三种方式各有千秋：用讲义模式可以很快地完成工作，用母版定制则更加灵活方便，而把文件转换为PDF格式再进行打印是最安全的选择。根据目前所使用的软件情况、纸张大小以及文档的内容多少来决定采用哪种方式。

最后的效果好坏主要看幻灯片最初的设计是否合理、字体是否容易辨认，在打印之前最好把正文的文字大小调到18磅以上，并给重要的图表留出1.5厘米的安全距离。