Windows 7系统本身就有三个高效的截图快捷键可以不用安装其他软件就进行全屏、当前窗口以及区域截图的操作。按住Print Screen键就可以捕捉到整个屏幕的画面了,截图之后会直接保存在剪贴板里,在画图、word或者聊天窗口中都可以直接粘贴出来用;按下Alt+Print Screen组合键就可以精确地截取到当前活动窗口的内容了,非常适合用来保存对话框或者是程序界面;另外Windows 7内置的“截图工具”除了有矩形、任意形状、窗口和全屏这四种模式之外还有笔、荧光笔、橡皮擦等等编辑功能,并且还可以通过属性来设定自己的快捷方式(比如Ctrl+Alt+A)。所有的这些功能都是依靠系统的底层来进行工作的,所以它的反应速度很快而且很稳定并且也得到了微软官方的认可。

1. 基础快捷键的操作说明以及使用场合
Print Screen键可以实现全屏截图的功能,在按下之后屏幕上没有任何提示信息出现,但是图片已经被保存到了剪贴板里了。这时要马上启动“画图”程序(可以通过点击开始菜单下的所有程序-附件-画图来打开),然后使用Ctrl+V命令把图片粘贴到画图里面去,并且选择文件-另存为的方式把图片以PNG或者JPEG的形式保存下来;如果只是想对图片进行简单的标记的话,则可以直接把图片复制到微信、QQ聊天窗口中去发送出去。而Alt+Print Screen则只能捕捉到当前被激活的应用程序所显示的画面内容,比如当浏览器弹出一个下载框的时候只用这个快捷键就可以单独截取这个对话框的内容了,并不会受到其他背景画面的影响,非常适合用来做软件的操作指南或者是客户服务的问题反馈等等用途。另外需要注意的是,在某些Windows 7 OEM版系统的电脑上,Ctrl+Print Screen和Print Screen这两个按键功能是一样的,并且都是多余的,所以不建议将其当作主要的方法来使用。
第二部分是截图工具在整个流程中被深度使用的全过程
启动截图工具有两种方法:第一种是在开始菜单中输入“截图工具”,然后按回车键;第二种是依次点击“开始->所有程序->附件->截图工具”。打开之后再点击“新建”旁边的下拉箭头,在弹出的选择列表里根据自己的需要来选择不同的模式——矩形截图适合截取网页的部分内容、任意格式截图可以沿着图标的边框精确地勾勒出轮廓、窗口截图则会自动识别并框选最小化之前的程序界面。截取完毕之后可以在编辑区使用三种颜色的笔迹(黑色、蓝色和红色)、粗细自定义以及荧光笔高亮文本中的关键词、橡皮擦逐个像素地清除错误标记的地方。最后一定要把文件保存为PNG格式,这样就可以保持透明背景和没有损失的细节了,而用JPG格式的话就会因为压缩而导致文字出现锯齿的情况。
第三部分 自定义快捷键的方法
在右击开始菜单中出现的“截图工具”的快捷方式上单击鼠标左键,在弹出的对话框里选择“属性”,再进入其中的“快捷方式”标签页,在其中找到并修改好想要使用的组合键之后点击确定按钮即可。以后不论是在桌面上还是全屏的游戏画面下都可以通过按住Ctrl、Alt和T三个键来打开截图工具了。但是要注意不能用已经被占用了的系统热键(比如Ctrl+Esc可以打开开始菜单),并且有些远程桌面环境下会阻止Alt键与其它按键一起被按下,这时就只能采用默认的Print Screen方案了。
第四部分 第三方轻量方案补充说明
如果要即刻标记并分享的话,已经登录了QQ客户端之后可以使用Ctrl+Alt+A全局截图的方式来进行操作,并且还可以用马赛克、箭头等方式进行标注并且可以直接上传到网络上;但是这个功能需要依靠QQ进程一直保持在线的状态才能够实现,在关闭后再重新打开的时候就需要手动去开启它了。Snagit之类的专业的软件虽然功能很齐全,但是必须要单独下载安装而且会占用大约120M左右的硬盘空间,在老式的Windows 7系统下可能会造成一定的资源消耗,所以对于不太经常使用的用户来说并不推荐用它来代替原来的默认方案。
这四条途径可以满足从应急快拍到精细编辑的所有要求,并且没有学习成本,适用于各种办公和生活场合。






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