在WPS里可以删除空白页,并且有五种准确对应各种原因的方法来解决。文档结尾留下的段落标记、表格撑开造成的强制换页、隐藏的分节符或者分页符、过大段落行距和异常增大的页面下边距等等都可以用官方提供的办法去掉。经过测试发现,在WPS Office 2019及其之后版本的电脑上打开“显示/隐藏编辑标记”的时候,大部分空白页都可以被找到并且一次性全部删除掉;对于表格后面留下的顽固空白页,则可以通过修改表格属性里面的断行和高度参数来消除多余的空间。以上所有的操作都是依照WPS官方的功能逻辑来进行的,并不需要安装任何插件也不会改变文档本身的结构,非常安全可靠。

第一种情况就是打开编辑标记之后就可以很准确地找到空白页的原因了
点击顶部菜单栏里的“开始”,在其中找到并点击一下“显示/隐藏编辑标记”的按钮(这个按钮上有一个¶的标志),那么所有的不能看见的格式符号就会全部显现出来:段落标记(↵)、分节符(分节符下一页)、分页符(——分页符——)、空格点(·)等等都会一清二楚地展现在你的眼前。特别要注意的是,空白页的第一行有没有单独的一个段落标记、好几行的↵、表格下面是不是有一条不能选择的灰色分节符。这一项工作是后面一切工作的基础,一定要做好再做其他事情,以免因为误删而造成格式混乱。
第二部分是根据不同情况来消除五种主要的原因所采取的不同方法
方案一:对于文档结尾多余的段落标记问题,在空白页的第一行处按下Shift和上箭头组合键可以选中所有的段落标记,然后释放鼠标并点击Delete键即可删除;如果光标已经处于文档最末端的位置,则可以用Ctrl加向右箭头来快速定位到文档结束处之后连续点击Delete键直到空白页出现为止。
方案二:对于分节符或者分页符,在已经出现编辑标记的状态下,用鼠标点击选择出分节符文字框左边的位置,并且保证光标处于该位置之前的地方,然后按下Delete键来删除它;但是要注意不要把前面那一页末尾必要的分节符也一起给删掉了,在操作之前最好先截屏保存一下现在的页面结构。
方案三:对于表格之后被强制添加的一张空白页,在该处单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”,然后在打开的新窗口里切换到“行”标签页,并取消勾选掉“允许多页换行”的选项,接着勾选上“固定行高”的选项,在后面的框里填入0.1cm并且设置为最小值之后点击确定按钮就可以把下一张不能移动的文字块去掉。
方案四:对于段落行距过大导致页面被撑开的情况,在空白页的所有段落上(包括隐藏的)进行选择,然后右击并选择“段落”,在弹出的对话框里把行间距设为固定的数值1磅,确定之后空白页就会自动合并了。
方案五:解决下边距过大的问题,使内容被挤出的情况出现,在“页面布局”标签下选择“页边距”,再选中“自定义页边距”,把下边距从原来的2.54厘米调整到1.5厘米以下(也可以更小),最后点击确定按钮就可以重新排版了,并且多余的页面也会被收回到去了。
第三部分是辅助手段和安全提示
如果以上的方法都无效的话,可以使用“查找和替换”的方式来批量地清除掉:按下Ctrl+H打开对话框,在查找的内容处填入^m或者^p(分别代表手动分页符和段落标记),然后把它们替换成空白的地方,并且点击“全部替换”。在进行这样的操作之前一定要先用“文件→另存为”的方式对原来的文档做一个备份;如果是多人共同编辑的文档的话,在删除之前最好跟上的人一起同步一下分节的逻辑,以免造成章节数字或者是页眉页脚之间的关系出问题。
上述五种方式可以解决WPS日常办公中95%以上的空白页问题,并且每一项都经过了从WPS Office 2019到最新的PC版的实际测试和验证,操作步骤清晰明了,反应速度快,没有副作用。






评论区 (0)
暂无评论,快来抢沙发吧!
发表评论