Word里空白页如何删掉

大部分空白页都可以去掉，主要是要找到那些被隐藏起来的段落标记、分页符或者分节符这样的“隐形敌人”。这并不是因为文档出现了问题，而是在于排版逻辑本身的表现形式——例如表格结尾处自动出现的一个段落、人为添加的一条分节符、较大的段前间距或者是页面底部留下的空白行。打开“显示/隐藏编辑标记”的功能（按住Ctrl键的同时按下Shift和8键）就可以清楚地看到¶符号、分页符横线或者双虚线分节符的存在，并且可以针对它们进行删除或者修改相应的格式设置，从而使得绝大多数空白页得以去除而不破坏原有的分栏、页眉页脚等复杂的布局结构。

第一种方法就是准确地找出并删除所有的分页符和分节符。

打开“显示/隐藏编辑标记”的情况下，在空白页面上部如果出现了“—— 分页符 ——”的文字的话，那么就是由于人为地插入了分页符造成的。把鼠标移到这个符号之前的位置处，并按下Delete键就可以把它给去掉掉了；而当看到的是两条虚线加上“下一页”、“连续”等等文字的时候，则属于分节符的情况。需要注意的是：直接删除可能会对页眉、页脚或者页码的连贯造成影响，所以最好用右键点击分节符之后再选择一下“分节符选项”，把它的类型改成“连续”，然后再去删除后面的空段落。另外要特别注意的是，在论文类型的文件里，“奇偶页不同”的设置一般都要依靠分节符来实现，所以在删除之前一定要确定当前节是不是需要单独使用一个页眉。

第二部分解决由于表格造成的顽固空白问题

Word文档中的表格最后都会有一个不可见的段落标记，在页面的空间不够一行的时候，系统就会把它移到下一页去。如果要选择这个¶符号，并且进入到“开始→段落→行距”的地方来设置它的行距为固定的1磅；或者直接用鼠标右键点击该符号，然后在弹出的菜单里选择“段落→缩进与间距”，把“段前”、“段后”都设为0行，“行距”也改为固定值并且填入1磅。如果表格已经占据了整个页面底部的空间的话，还可以再右击一下该表格，在出现的选项中选择“表格属性→行”，勾上“允许跨页断行”的选项以防止整行文字被挤出去。

第三部分是批量删除和最后一页单独处理

对于很多空白页的地方可以使用查找替换的方法来处理：先按下Ctrl+H打开查找和替换对话框，在找到更多的选项里选择特殊格式下的手动分页符，然后把它替换成无；同样的方法也可以用来查找分节符。如果最后一页还有空白的话，通常是因为最后一段设置了过大的行距或者段后间距造成的。全选这一段落（包括¶），在段落设置里面把行距改成单倍行距、段后设为0磅，并且取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”的选项。

第四部分快捷键组合和防止重复出现的方法

在编辑过程中如果光标处于上一个页面的最后一行处，则可以按下Ctrl+Backspace来一次性删除之后的所有空行；如果只有一行为空白的话，在选中该行之后再按下Alt+O+P就可以弹出段落对话框，并且把行间距设置为一磅。为了防止出现上述情况，在粘贴内容的时候要养成一个好习惯就是按下Ctrl+Shift+8查看是否有被隐藏的文字存在；插入表格之后立刻选择最后一行并将其字体大小减小到一磅、行间距固定在一磅；开启“文件>选项>显示>总是显示以下格式标记”的段落标记选项。

掌握了以上四种方法之后，在文档中间、表格后面或者结尾处出现空白页的时候都可以在三十秒钟之内找到原因并且全部消除掉，并且在整个过程中不会对原有的页眉、页脚、分栏和目录造成任何影响。